在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，在降本增效的道路上迈出坚实步伐。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越表现。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务数字化困境：差旅费用审核流程的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式并未达到预期效果，差旅费用审核流程等整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手工进行发票验真等工作，不仅效率低下，还容易出现假票等情况，大量时间都耗费在了基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费用审核流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思解决方案：重塑差旅费用审核流程
合思为动力源量身定制了一套完整的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面优化差旅费用审核流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅费用审核流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用审核流程更加高效。
实施过程：稳步推进差旅费用审核流程变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在合作过程中逐步完成系统集成和功能应用的部署。
首先，合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等，为后续的应用打下了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思提供了全方位的培训和技术支持，确保动力源的员工能够顺利使用新系统，实现差旅费用审核流程的平稳过渡。
显著成果：差旅费用审核流程焕然一新
动力源应用合思方案后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，差旅费用审核流程变得更加快捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅费用审核流程更加科学合理。
客户评价：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化差旅费用审核流程等方面的强大实力。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在差旅费用审核流程等方面取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在优化差旅费用审核流程等方面的强大功能和卓越价值。
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