预算管理流程优化:合思助力企业财务数字化转型

预算管理流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性愈发凸显。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在预算管理流程优化方面,合思也有着独特的优势和卓越的表现。

合思产品:财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着以客户为中心的服务理念。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算管理流程优化方面也能发挥重要作用。通过对预算的精准控制和合理分配,企业可以更好地规划资源,提高资金使用效率。

核心功能:费控管理与中台架构的完美融合

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思正是助力企业实现费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”是费控的最终目标,合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,每个层级都具有不同的特点和优势。在预算管理流程优化中,不同层级的费控管理可以根据企业的实际需求,对预算进行不同程度的精细化管理。

在财智世界中,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同提升业绩,从而进一步优化预算管理流程。

优势凸显:对比传统与其他模式的卓越之选

传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理可以实现从L1到L5的升级,逐步提升报销效率和体验。在预算管理流程优化方面,合思的费控管理能够对预算的执行情况进行实时监控,及时发现并解决预算超支等问题。

合思的费控管理平台能够打破时间与地域对报销的阻碍,例如在L2电子化报销阶段,员工可以随时随地进行报销操作。同时,通过集成供应商连通费控管理链条,如L3初级无需报销阶段,提升了员工的报销体验。与其他费控管理模式相比,合思具有更全面的功能和更广泛的连接能力,能够实现业财一体化,为企业提供更精准的决策支持。其系统自动化能力强,可减少人工操作,降低错误率,提高财务数据的准确性和及时性,这对于预算管理流程优化来说至关重要。

应用案例:多行业见证合思实力

在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。在预算管理流程优化方面,该公司通过合思的系统,对各项费用进行了精准的预算控制,确保了资金的合理使用。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了审批效率,削减了运维成本。该公司在预算管理流程优化上,借助合思的系统实现了预算的动态调整和实时监控,提升了预算管理的科学性和有效性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在预算管理流程优化方面,该品牌通过合思的系统,对各门店的费用预算进行了集中管理和控制,确保了预算的合理分配和有效执行。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,在预算管理流程优化方面也将持续发力。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升精细化管理水平。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。作为头部厂商,合思具有强大的资本支持和技术实力,有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,同时也为企业的预算管理流程优化提供更有力的支持。

如果您也想体验合思在预算管理流程优化以及财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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