预算管理流程优化:合思助力企业财务数字化转型

预算管理流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性愈发凸显。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在预算管理流程优化方面,合思也有着独特的优势和卓越的表现。

合思产品:财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着以客户为中心的服务理念。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算管理流程优化方面也能发挥重要作用。通过对预算的精准控制和合理分配,企业可以更好地规划资源,提高资金使用效率。

核心功能:费控管理与中台架构的完美融合

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思正是助力企业实现费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”是费控的最终目标,合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,每个层级都具有不同的特点和优势。在预算管理流程优化中,不同层级的费控管理可以根据企业的实际需求,对预算进行不同程度的精细化管理。

在财智世界中,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同提升业绩,从而进一步优化预算管理流程。

优势凸显:对比传统与其他模式的卓越之选

传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理可以实现从L1到L5的升级,逐步提升报销效率和体验。在预算管理流程优化方面,合思的费控管理能够对预算的执行情况进行实时监控,及时发现并解决预算超支等问题。

合思的费控管理平台能够打破时间与地域对报销的阻碍,例如在L2电子化报销阶段,员工可以随时随地进行报销操作。同时,通过集成供应商连通费控管理链条,如L3初级无需报销阶段,提升了员工的报销体验。与其他费控管理模式相比,合思具有更全面的功能和更广泛的连接能力,能够实现业财一体化,为企业提供更精准的决策支持。其系统自动化能力强,可减少人工操作,降低错误率,提高财务数据的准确性和及时性,这对于预算管理流程优化来说至关重要。

应用案例:多行业见证合思实力

在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。在预算管理流程优化方面,该公司通过合思的系统,对各项费用进行了精准的预算控制,确保了资金的合理使用。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了审批效率,削减了运维成本。该公司在预算管理流程优化上,借助合思的系统实现了预算的动态调整和实时监控,提升了预算管理的科学性和有效性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在预算管理流程优化方面,该品牌通过合思的系统,对各门店的费用预算进行了集中管理和控制,确保了预算的合理分配和有效执行。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,在预算管理流程优化方面也将持续发力。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升精细化管理水平。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。作为头部厂商,合思具有强大的资本支持和技术实力,有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,同时也为企业的预算管理流程优化提供更有力的支持。

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captaincaptain
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