合思财务数字化方案助力企业出差管控升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是企业出差管控方面，存在着诸多亟待解决的问题。

随着税收征管数字化、智能化程度不断加深，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，再加上疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时，企业在数字化转型过程中，引入了多种软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。业务高速发展的企业，原有的财务管理模式难以满足增长需求，费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题在企业出差管控中尤为突出。传统的手工报销模式效率低下、合规难、数据分散，无法适应企业精细化管理的要求。

合思解决方案：开启企业出差管控新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，推出了一系列财务数字化解决方案，为企业出差管控带来了新的希望。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控结合企业实际需求，具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务数字化在企业出差管控中的全面覆盖。合思商城为企业提供便捷的因公消费平台，员工无需垫资、无需开票、无需提单，无需报销，大大提升了消费体验和企业出差管控的财务管理效率。合思开放平台支持与第三方系统对接，打破数据流转壁垒，实现数据实时共享和业务协同处理，为企业出差管控提供了有力的技术支持。

产品功能探秘：全方位护航企业出差管控

合思的财务数字化产品功能丰富，涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、发票管理等多个方面，为企业出差管控提供了全方位的保障。

精细费用管理：精准把控出差开支

费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。在企业出差管控中，能够精准把控每一笔费用，确保开支合理合规。

智能预算管控：提前预警出差超支

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能在企业出差管控中，能有效防止费用超标，确保预算的严格执行。

高效报销流程：简化出差报销繁琐

报销流程功能实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在企业出差管控中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提升了报销效率。

精准发票管理：保障出差发票合规

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在企业出差管控中，确保发票的真实性和合规性，避免了税务风险。

核心亮点聚焦：重塑企业出差管控体验

合思产品的核心亮点在于其创新性的无需报销模式、强大的系统集成能力、智能化的财务管理以及精细化的费用管控，为企业出差管控带来了全新的体验。

无需报销模式：畅享出差数字化便利

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在企业出差管控中，极大地提高了工作效率和员工满意度。

强大系统集成：打破出差数据壁垒

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在企业出差管控中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

智能财务管理：解放出差报销双手

智能化的财务管理通过AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量；自动生成凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。在企业出差管控中，让财务管理更加智能高效。

精细费用管控：定制出差费控标准

精细化的费用管控可实现对不同部门、不同事项的差异化费控管理，费用标准根据不同的城市、人员职级、进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻财务核对工作量，保证差标准确性。在企业出差管控中，能够根据实际情况进行精准的费用管控。

产品价值彰显：企业出差管控成效显著

合思的财务数字化产品为企业出差管控带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面。

效率大幅提升：缩短出差报销周期

在提升效率方面，员工出差报销周期大幅缩短。如有的企业员工出差报销周期由较长时间缩减至更短时间，效率提升显著。财务核算效率也得到提升，财务付款效率加快，为企业出差管控节省了大量时间和精力。

成本有效降低：节省出差费用开支

在降低成本方面，企业通过优化出差费用管控，减少了不必要的开支。如一些企业在出差预算上节省了大量资金，提高了企业的经济效益。

管控全面加强：实现出差全程管控

在加强管控方面，实现了对出差费用的全程管控，预算管控前置，有效防止费用管控失控。一些企业实现了从出差申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

流程更加规范：统一出差报销标准

在规范流程方面，统一了出差报销流程和标准，提高了财务管理的规范性和透明度。一些企业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。

典型场景剖析：贴合企业出差管控需求

合思的产品适用于多种典型的企业出差管控场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

差旅报销场景：高效便捷出差报销

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了差旅报销的效率和体验。

对公付款场景：精准管理出差合同

在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业出差管控的业务需要。

预算管控场景：严格把控出差预算

在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止出差费用超标。

销售费用管理场景：精细管理出差费用

在销售费用管理场景中，合思费控可实现对销售出差费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等，帮助企业提高销售出差费用的使用效率。

成功案例呈现：见证企业出差管控蜕变

众多企业通过使用合思的财务数字化产品，在企业出差管控方面取得了显著的成效。

企业A：多系统集成革新出差管控体验

企业A使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。

企业B：财务效率提升优化出差管控

企业B使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。对企业出差业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

企业C：报销效率飞跃加速出差管控

企业C使用合思费控 + 银企直连后，出差报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。报销周期大幅缩短，从报销提交到入账的时间明显减少。

企业D：报销流程优化完善出差管控

企业D使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，出差报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现了出差报销及付款的线上化流转，全面优化企业出差管控工作效率。

市场定位与优势凸显：引领企业出差管控潮流

合思在财务数字化市场中具有明确的定位，其差异化优势在于其创新的产品理念、广泛的生态连接、优质的客户服务以及丰富的行业经验，在企业出差管控领域独树一帜。

创新产品理念：颠覆传统出差报销模式

合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的出差报销模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。在企业出差管控中，让出差报销变得更加轻松简单。

广泛生态连接：实现出差数据实时共享

合思基于广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时共享和业务的协同处理。在企业出差管控中，打破了数据壁垒，提高了工作效率。

优质客户服务：全程护航企业出差管控

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和服务，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。在企业出差管控中，为企业提供了坚实的后盾。

丰富行业经验：定制专属出差管控方案

合思在财务数字化领域拥有多年的经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业知识和解决方案，能够为不同行业的企业提供定制化的服务。在企业出差管控中，根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。

合思的财务数字化产品为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案，在企业出差管控方面发挥了重要作用，帮助企业解决了财务管理中的痛点，提升了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。企业出差管控面临着诸多挑战，选择合思的财务数字化产品，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思财务数字化产品在企业出差管控中的卓越效果，不妨点击免费试用。