合思财务数字化解决方案:引领企业报销新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业报销新变革
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键要素。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多难题,像多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等,这些问题严重制约了企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题指明了方向。下面为大家带来一些报销案例分享,看看合思是如何助力企业的。

合思产品服务:财务数智化的全方位护航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为核心产品之一,宛如企业费用管控的“智慧大脑”。它能够实现预算管控、费用标准控制、报销流程线上化等功能,帮助企业加强费用管控,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都能在合思费控的系统中高效完成。

合思商城则是企业因公消费的“理想之地”。这里提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。企业再也不用担心费用支出的合规性问题,一切都在合思商城的掌控之中。

合思BI就像是企业管理层的“数据参谋”。它能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供各费用的发生情况,让管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。有了合思BI,企业的决策更加科学、精准。接下来为大家带来更多报销案例分享。

核心技术功能:科技赋能财务高效运转

合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的“数据裁缝”,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝对接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据流动更加顺畅,业务流程更加高效。

借助OCR自动识别技术,合思如同拥有一双“火眼金睛”,能快速准确地识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。许多企业借助这一技术,大大提升了报销效率,减少了人力成本。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个严谨的“财务卫士”,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。不少企业通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率。这里为大家继续进行报销案例分享。

此外,合思通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。就像为财务人员配备了一位智能助手,让财务工作更加轻松、高效。如派克新材通过合思的EAI接口自动生成相关系统会计凭证,提高了财务工作效率。

对比传统优势:合思开启财务新时代

与传统财务模式相比,合思产品在效率提升、成本节约、合规管控等方面具有显著优势。

在效率提升方面,传统报销模式下员工报销周期长、审批慢、财务工作量大,而合思的解决方案可大幅缩短报销周期,提高审批和财务处理效率。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思让报销变得不再繁琐,员工和财务人员都能从中受益。这里有更多报销案例分享值得关注。

在成本节约方面,传统模式下企业存在费用管控难、成本居高不下的问题,合思可实现精细化管理,降低企业成本。如赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省100万元。合思就像一位精明的“成本管家”,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。

在合规管控方面,传统模式下发票验真、查重、预算管控等靠人工,易出现假票、错票、重票和预算超标等情况,合思可实现全流程自动化管控,保证财务合规。如汉威科技集团通过合思的预算管控和发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思为企业的财务合规保驾护航,让企业远离财务风险。接下来继续为大家进行报销案例分享。

传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,合思可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如中亦科技合思费控上线后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。合思让企业的财务系统更加智能化、便捷化。

多行业应用案例:合思实力见证价值

合思产品在不同行业都有着出色的应用效果和价值。

在工业制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。派克新材在合思的助力下,财务工作更加高效、精准。这里有派克新材的报销案例分享。

医药行业的泽璟制药,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。泽璟制药在合思的帮助下,实现了财务和业务的协同发展。下面为大家带来泽璟制药的报销案例分享。

互联网行业的医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了医百科技在业务流程、多系统并行、财务管理、数据壁垒等方面的问题。医百科技在合思的支持下,财务和业务流程更加顺畅。这里是医百科技的报销案例分享。

零售行业的百胜软件,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思基于良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建便捷、高效费控平台。百胜软件在合思的赋能下,财务效率得到了极大提升。接下来是百胜软件的报销案例分享。

合思的财务数字化解决方案在众多企业的应用中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,助力更多企业全面完成财务数字化转型。

合思也将不断创新和完善产品功能,以更敏捷、丰富的应用场景配合企业的业态和组织变化,满足企业全球化业务和多样化的财务需求。未来,合思有望被更多行业的企业选择,成为企业财务数字化转型的得力助手,推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

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captaincaptain
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