在当今快速发展的商业环境中，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的问题逐渐凸显，尤其是在企业出差管控方面，更是让众多企业头疼不已。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运行中，整体流程复杂，系统之间存在严重的壁垒，导致出差管控等工作难以高效开展。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，费用管控流程也需要实现线上透明化，企业出差管控的精准性和效率都受到了极大的影响。由此可见，企业数字化转型对财务数字化的需求十分迫切。
合思解决方案：多管齐下破难题
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思为企业提供了多系统集成方案，旨在打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让企业出差管控中的各项数据能够顺畅流动，为决策提供更准确的依据。 -
无需报销：革新商旅出行模式
合思实现的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大减轻了业务人员和财务人员的负担，提高了企业出差管控的效率和合规性。 -
预算管理：跨系统精准管控
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这一功能使得企业在出差管控过程中，能够对预算进行精准把控，避免费用超支。 -
发票校验：智能识别高效准确
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别的效率，还保证了发票信息的准确性。在企业出差管控中，发票管理是一个重要环节，合思的发票智能校验功能为这一环节提供了有力的支持。
核心功能与优势：卓越特性显价值
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广泛连接：数据互通高效协同
合思具备广泛的连接能力，可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接，实现数据的互通和基础数据的一致性。例如，组织架构能够自动同步HR、OA系统，合思费控审批完成后，单据可以驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单能够自动绑定单据，凭证也能自动生成。这一系列操作提高了数据处理的精准度和效率，使得企业出差管控在多系统协同下更加顺畅。 -
智能审批：流程透明便捷高效
合思的智能审批流程借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，同时减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化和线上化，通过移动端即可进行审批，方便快捷。在企业出差管控中，员工出差后的报销审批环节变得更加高效，节省了大量时间和精力。 -
数据分析：多维报表助力决策
合思的数据分析与报表功能十分强大，通过合思BI可以实时生成多维度的报表数据。这些报表包括费用发生情况分析报表、预算执行情况报表等，能够为管理者提供及时的数据决策依据。在企业出差管控中，管理者可以通过这些报表清晰地了解出差费用的支出情况和预算执行情况，从而做出更加科学合理的决策。 -
灵活定制：满足多样管理需求
合思具有灵活的配置与定制化能力，能够根据企业不同的组织架构、业务需求和管理模式，定制个性化的费用标准、审批流程、单据模板等。这使得企业在出差管控方面能够满足多样化的管理需求，无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的管理方案。
应用场景与案例：实践成果展实力
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制造业：派克新材效率飞升
在制造业领域，派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，成功解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。在企业出差管控方面，这些提升使得员工出差报销更加便捷，企业对出差费用的管控更加精准。 -
医药行业：泽璟制药高效管理
泽璟制药在医药行业中使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在企业出差管控中，对于涉及学术会议出差等情况的管理更加高效，费用支出更加合理。 -
软件互联网行业：医百科技全流程闭环
医百科技作为软件互联网行业的企业，采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理，统一了业财口径。在企业出差管控中，全流程的闭环管理使得出差相关的业务和财务数据更加连贯，管控更加有效。 -
零售行业：百胜软件构建高效平台
百胜软件在零售行业运用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通了与多个信息化系统的数据互联互通，构建了便捷、高效的费控平台。在企业出差管控中，这一平台使得出差费用的报销和资金管理更加高效。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了财务作业效率和企业管理水平。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也正在为企业出差管控等财务数字化难题所困扰，不妨现在就选择合思财务数字化解决方案。您可以免费试用，让我们携手共进，共同挖掘企业更多净利润，实现财务数字化转型的目标。
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