自2022年底疫情退潮，企业差旅业务在2023年迎来复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本上升，企业普遍面临降本增效的压力。在这样的背景下，企业对于费用预算监控的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决费用预算监控难题的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业差旅痛点大揭秘
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高端制造企业的差旅困境
以一家L4级无需报销的高端制造上市公司为例，该企业规模庞大，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅管理方面，他们面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳，每次报销都要花费大量时间和精力。低价值的报销工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据，难以对企业的差旅费用进行有效的费用预算监控和决策。 -
连锁经营企业的管理难题
还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。随着企业规模的扩大，差旅管理的难度也日益提升。员工满意度低，财务核算费时费力，管理成本不断增加。企业在费用预算监控方面面临着巨大的挑战，如何在保证员工出行体验的同时，控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。 -
员工众多企业的合规之困
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区，发票难开的问题较为突出。同时，差旅成本缺乏合规管控，酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着费用预算监控和员工满意度之间的两难选择。
合思解决方案：精准破局
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高端制造企业的定制良方
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。在费用预算监控方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。同时，通过对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，提高了报销效率和财务核算的准确性。合思的解决方案为企业建立了一套完善的费用预算监控体系，让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
连锁经营企业的智慧之选
针对连锁经营企业，合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。在费用预算监控方面，企业可以通过合思商城实时了解差旅费用的支出情况，对费用进行有效的控制。同时，商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度。合思商城“合力省”为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包，进一步激发了员工的节约意识，有助于企业进行费用预算监控。 -
多员工企业的合规保障
对于员工众多且出差城市分散的企业，合思通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。在费用预算监控方面，这一功能可以有效地控制差旅补贴的支出，避免不必要的费用浪费。同时，合思商城的使用也解决了发票难开的问题，员工可以通过合思商城在线开具发票，提高了报销的效率和合规性。
显著成果：数据见证实力
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高端制造企业的效率飞跃
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这得益于合思的费用预算监控体系，使得报销流程更加规范、高效，减少了不必要的人工干预。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，体现了合思解决方案的专业性和有效性。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工反馈订购更多选择、更灵活，财务反馈对账效率有了一定提升。合思商城的资源互补和费用预算监控功能，为企业提供了更好的差旅管理体验，提高了企业的运营效率和员工的满意度。 -
多员工企业的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务反馈体验显著提高。这些数据充分证明了合思在费用预算监控和成本优化方面的实力。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效并持续创造商业价值。在费用预算监控方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的支持，让企业能够更加精准地控制费用支出。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的费用预算监控领域，合思将不断创新，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。合思能为企业提供切实可行的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着费用预算监控的难题，不妨选择合思，免费试用敏捷的财务收支管理平台，体验其带来的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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