电子凭证数字化转型：合思为企业开启财务新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。同时，电子凭证在不同部门、不同系统之间的协同工作也面临诸多难题，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业面临着更高的合规风险，传统的报销流程繁琐且容易出错，难以适应数字化时代的要求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都阻碍了企业会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思解决方案：打造电子凭证数字化闭环

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理。

这一解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过对这些环节的全面管理，企业可以实现电子凭证的全生命周期管理，提高工作效率，降低成本。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的运营效率。

合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理效率。

此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。

合思产品功能：一站式财务数字化服务

合思的产品具备丰富的功能，为企业提供一站式财务数字化服务。

差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行提供便利。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，保障了企业财务的安全。

合思能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工的时间和精力。

资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品亮点：引领财务数字化新潮流

合思的产品具有多个核心亮点，引领着财务数字化的新潮流。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务管理体验。

合思财务收支管理平台能实现电子凭证全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统实现发票接收、存储、验真、验签、解析、报销、入账、归档等全流程自动化操作，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业的多样化需求。

合思产品价值：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提高效率方面，合思产品实现了财务入账自动化，减少了财务人员的手工操作，提升了财务处理效率。员工无需垫资、无需报销，缩短了报销周期，提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。

在降低成本方面，合思产品减少了纸张消耗和耗材成本，降低了档案管理费用。通过同屏比价降低差旅费用，减少了人力成本损耗，为企业节省了大量的开支。

合思产品支持数据驱动的决策，通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化资源配置，为管理层科学决策提供依据。企业可以根据这些数据，制定更加合理的发展战略，提高企业的竞争力。

合思产品助力企业实现合规运营，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的前提下健康发展。

合思典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅出行的便捷性。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅成本。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。同时，合思可对多源数据进行采集和校验，建立档案证据链，为企业的财务核算提供了有力保障。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率。企业可以更加高效地管理档案，为企业的发展提供有力支持。

在企业日常消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也可以更加便捷地管理员工的日常消费。

合思成功案例：见证企业数字化转型成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例证明了合思产品在降低成本、提高效率方面的强大能力。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品为企业的发展提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思产品的应用为企业的数字化转型提供了有力保障，推动了企业的快速发展。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思产品在档案管理方面的卓越能力，为企业的财务管理提供了新的思路和方法。

合思市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能为客户提供全方位财务数智化服务。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。这使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。合思始终将客户的需求放在首位，不断提升产品和服务质量，为客户创造更大的价值。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

诚邀企业体验合思的产品和服务，免费试用一个月，感受合思为企业带来的便捷和价值，共同开启财务数字化转型新篇章。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式与合思取得联系，获取更多信息和支持。