在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业完成财务数字化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力背景，使其在财务数字化转型领域发挥着至关重要的作用。而合思的报销软件解决方案，更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
老牌企业的多元版图与复杂架构
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工。公司组织架构复杂，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
转型之路的坎坷与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的报销软件解决方案来改善现状。
合思：为动力源量身定制报销软件解决方案
打破数据孤岛：系统集成的智慧之举
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面采取了有力举措。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这一报销软件解决方案为动力源的财务数据流通和共享搭建了高效的桥梁。
无需报销：开启财务报销新时代
合思费控为动力源提供了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价，不仅缩短了员工填报时间，还提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，这一报销软件解决方案也让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
全方位解决方案：满足多元需求
合思费控为动力源提供了包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的报销软件解决方案。无论是日常的费用报销，还是复杂的预算管理和数据分析，合思费控都能提供有力的支持。通过一套系统，满足了动力源多样化的财务管理需求，提升了财务管理的整体水平。
成效显著：合思报销软件解决方案助力动力源腾飞
效率提升：员工与会计的双重减负
合思的报销软件解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请和报销过程中，由于信息自动赋值和聚合消费等功能，填报时间大大缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。而会计则从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
合规管理：费控精准，结算统一
在合规管理方面，合思的解决方案让财务审批有了明确的依据，费控更加精准。财务部门无需花费大量时间在发票校验和审计等基础工作上，降低了基础工作压力。结算更加统一，确保了财务数据的准确性和合规性。通过自动生成凭证和一键归档等功能，减少了人为错误和违规操作的风险，提升了财务管理的合规性和规范性。
管理升级：全程管控，高效决策
合思的报销软件解决方案帮助动力源实现了管理的升级。在预算管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
结语：合思引领企业财务数字化转型新未来
合思的报销软件解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多像动力源这样的企业选择合思，已经充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销软件解决方案，开启免费试用，体验高效、便捷的财务数智化之旅。
