合思财务数智化:开启出差费用透明化新时代

合思财务数智化:开启出差费用透明化新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为必然趋势。然而,传统财务管理模式却犹如一座陈旧的堡垒,让众多企业深陷其中,饱受多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等诸多痛点的折磨。

动力源,一家不断探索发展的企业,自研多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,数据分散且滞后,使得财务工作犹如在迷雾中摸索,难以看清全貌。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,财务管控犹如断了线的风筝,失去了方向。

再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程长且审批慢,员工怨声载道,财务人员也疲惫不堪。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据多且处理复杂,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理协同效率低下,让财务管理工作举步维艰。快消企业尚品食品,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费把控不足,出差费用犹如一个黑洞,吞噬着企业的利润。互联网企业长亭科技,随着业务发展和人员扩张,无法准确实施财务制度,报销效率低,费用类型管理难度大,CRM销售管理缺少成本核算数据,企业的财务管理陷入了混乱之中。

众多企业在发展过程中,由于业务规模扩大、组织架构复杂等原因,导致财务管理难度不断增加。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,每天在繁琐的报销单据和数据中挣扎,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。管理者则无法实时掌握数据信息,难以进行精准决策,企业的发展犹如在黑暗中航行的船只,缺乏明确的方向。出差费用透明化成为了企业迫切需要解决的问题。

合思方案:打破壁垒实现业财融合

合思,作为财务数智化领域的先驱者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思通过全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互通,让财务数据不再是孤立的信息,而是与业务数据紧密相连,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。

合思费控系统支持多系统集成,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据的实时同步和共享。汉威科技将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理和财务付款不再脱节,提高了财务管理的效率和准确性。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,对单据进行预算校验,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加严格和有效,避免了费用超支的情况发生。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了员工的满意度和工作效率。出差费用透明化在合思的解决方案中得到了有效实现。

核心功能:铸就高效财务管理利器

合思产品拥有一系列强大的核心功能,犹如一把把锋利的宝剑,为企业的财务管理保驾护航。

智能报销功能是合思产品的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。派克新材利用OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,让报销工作变得更加轻松和高效。

预算管控功能则为企业的费用控制提供了有力保障。它支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控,实现预算的事前、事中、事后全程监控,有效防止费用超支。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,杜绝了事后管控存在的超标情况,让企业的预算管理更加科学和合理。

系统集成功能是合思产品的又一优势。它具备广泛连接能力,可与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验,让企业的信息系统更加集成和高效。

数据分析功能为企业的决策提供了有力支持。合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理。江西中机通过合思BI自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,让企业的决策更加精准和科学。出差费用透明化在这些核心功能的支持下,变得更加清晰可见。

成功案例:见证合思产品卓越成效

不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思产品的卓越性能和适用性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。出差费用透明化让企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理和费用管控。出差费用透明化让企业的费用管理更加清晰,提高了企业的运营效率和经济效益。

软件互联网行业的医百科技应用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率提升显著。出差费用透明化让企业的财务和业务更加紧密结合,为企业的发展提供了强大动力。

快消行业的河南尚品食品有限公司采用合思费控、合思商城等产品后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发生即合规,采购即报销,差旅成本显著降低,人效提升。出差费用透明化让企业的差旅管理更加科学和合理,提高了企业的竞争力。

众多专精特新企业已成功应用合思的财务数智化解决方案,实现了财务效率的大幅提升、成本的有效控制和管理的精细化。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的财务数字化支持。无论您是制造业、医药业、软件互联网业还是其他行业的企业,合思都能根据您的具体需求,提供定制化的财务数智化解决方案。现在就联系我们,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。您还可以免费试用我们的产品,亲身感受出差费用透明化带来的财务管理变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18小时前
下一篇 18小时前

相关推荐