财务报销智能化:合思开启企业财务数智化新时代

财务报销智能化:合思开启企业财务数智化新时代
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,企业在财务数字化转型进程中遭遇了诸多难题。比如,对公业务里“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,一直是企业财务的痛点所在。同时,传统的费控报销流程繁琐且效率低下,这不仅增加了企业的管理成本,还让企业难以挖掘潜在的收益。

传统的财务报销方式,员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。此外,员工还得自行采购、垫资,并且要自行判断消费方案是否合规。整个报销流程复杂又耗时,而财务人员则要人工处理大量的报销单据和发票,工作压力巨大,还容易出现错误。

面对这些难题,合思提供了一套全面的解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业实现业财融合,让员工和财务人员释放双手,专注于更具创造力的工作,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思方案:解锁财务数字化密码

合思的整体解决方案犹如一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。通过广泛连接各类平台,打破信息孤岛,实现数据的连通和业财融合。其无需报销的模式,更是从根本上改变了传统的财务报销流程,让企业的财务运作更加高效、合规。

功能大观:合思产品的多元魅力

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费控管理更加智能化、精细化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向智能化。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,让企业的采购管理更加高效、透明。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销:合规安全的财务新范式
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
    合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流转。

  • 费控分级:提升数字化实践效率的法宝
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

价值呈现:合思产品为企业赋能

  • 老板视角:降本增效的决策助手
    对于老板而言,合思产品能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。

  • 财务视角:释放压力的智能伙伴
    对于财务人员来说,合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

  • 员工视角:省事省心的消费体验
    对于员工而言,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

场景应用:合思产品的多面舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思产品的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。全场景聚合消费生态,满足了企业员工在不同场景下的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    在业务场景方面,合思产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,实现了业财的深度融合。

成功案例:合思产品的实力见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

市场定位:合思的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。与其他竞争对手不同,合思提供的是全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同的财务需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正做到释放财务双手,助力企业实现业财融合。财务报销智能化是企业财务数字化转型的关键,而合思正是这一领域的佼佼者。

随着企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,也可以扫描合思图标上的二维码,关注合思了解更多。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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