在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等各自为政,操作体验差、合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务和组织架构的复杂性让报销模式变得繁琐不堪。例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果相差甚远。
企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。疫情期间,企业面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性增强、费用管控流程线上透明等需求,传统财务管理模式显得力不从心。在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,可传统报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,严重制约了企业的发展。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。
智慧方案领航财务变革
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业现有的各类系统与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。同时,合思提供多种费用管控功能,如预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等,助力企业实现精细化管理和降本增效。而且,合思的解决方案支持多系统集成和自定义流程,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。
多元功能构筑财务堡垒
合思费控功能强大,支持员工移动审批。利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现实时分析和快速决策。
合思支持银企直联,打通业务与付款,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点凸显竞争优势
无需报销的模式是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化带来的便利,提高了员工的幸福感和满意度,同时也提升了企业的财务管理效率和合规性。
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。
合思的费用管控功能精准细致,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业有效控制成本,提高利润。
合思提供个性化的解决方案,能够根据企业的不同行业、规模、业务需求等进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
实际价值助力企业腾飞
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。例如动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在降本增效上,通过费用管控和预算控制,帮助企业降低成本,提高利润。如赛傲生物差旅预算节省100万元。
在合规经营方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。
在数据驱动决策上,实时提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和科学决策。
典型场景展现广泛应用
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销,为员工差旅保障提供了有力支持。
在销售费用管理场景下,合思费控能够对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、发票校验等,帮助企业有效控制销售成本,同时也保障了员工在销售活动中的差旅费用合理支出。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,防止超额支付,提高资金使用效率,确保企业在商务活动中的资金安全,也间接保障了员工差旅相关业务的顺利进行。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的差旅等各项费用支出提供合理规划,保障员工差旅活动在预算范围内有序开展。
成功案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在员工差旅保障和财务管理上取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为员工差旅活动提供了更高效的财务支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,员工差旅费用的报销和管理更加高效便捷。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,极大地提升了员工差旅保障的质量。
市场定位彰显独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验,也为员工差旅保障提供了全新的模式。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的自动化,这是其他产品所不具备的优势。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求,全方位保障员工差旅活动的顺利进行。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够为企业提供全方位的财务支持,帮助企业提升财务管理效率和决策水平,增强企业的核心竞争力。通过合思的系统集成和数据互通,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的发展提供有力保障。合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景,为企业的数字化转型提供强大动力。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思将不断加强与企业的合作,根据企业的反馈和需求,持续优化产品和服务,提升用户体验。合思将进一步拓展市场,为更多的企业提供财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和高质量发展。合思也将与行业伙伴共同探索和创新,推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,享受免费试用的机会,让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理新时代,为员工差旅保障提供更优质的服务。
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