软件财务集成:合思引领企业财务数字化转型新风尚

软件财务集成:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业在处理“业务流、发票流和资金流”时,面临着三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这极大地影响了对公业务的常态化处理。员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用不合规的问题。同时,企业财务数据分散,无法实现实时的收支一体分析,使得经营决策缺乏及时、准确的依据。此外,档案管理以人工为主,装订繁琐、存储空间大、检索效率低,不利于企业的降本增效和合规经营。面对这些痛点与挑战,合思的软件财务集成解决方案应运而生。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

使命愿景:驱动业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的软件财务集成服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在合思的助力下,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接,从而提升企业的整体运营效率和竞争力。

功能探秘:解锁各模块核心能力

  • 合思费控:精细管控的智慧之选
    合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的精细化管控,确保每一笔费用都合理合规。例如,在差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动根据企业的政策进行审核,大大提高了审批效率。在商旅分析方面,系统能够提供详细的数据分析报告,帮助企业了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 合思商城:智能差旅的便捷之选
    合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择符合需求的产品和服务,同时享受更优惠的价格。例如,企业在预订机票和酒店时,商城能够自动比较不同供应商的价格,为企业节省成本。

  • 合思档案:高效管理的安全之选
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能规则引擎,系统能够自动识别和分类档案,提高档案整理的效率。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,节省了大量的时间和精力。同时,零打印和无序归档的特点,不仅减少了企业的耗材成本,还降低了档案管理的难度。

  • 收支管理:三流合一的精准之选
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,解决了企业对公业务三流合一的难题,实现了实时收支一体分析。在付款方面,合思付款能够让付款进度清晰可控,提高对账效率。在收款方面,合思收款能够实现应收实收的智能匹配,提高收款效率。合思BI则提供了数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入,即可为企业提供专业的财务分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。

创新亮点:铸就产品独特优势

  • 无需报销:释放财务新活力
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,系统能够拦截不合规费用,确保企业的费用支出合理合规。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放了财务双手。这一解决方案不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的管理成本。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业能够在一个平台上实现对所有财务数据的管理和分析,提高了企业的决策效率。

  • PaaS平台:灵活高效的数字化基石
    合思PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术,为企业提供更灵活、高效的数字化服务。企业可以根据自身的需求,在PaaS平台上进行个性化的定制开发,满足企业不同的业务需求。同时,PaaS平台的自动化引擎和表达式引擎能够提高系统的运行效率,减少人工干预,降低企业的运营成本。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统解决方案相比,合思的软件财务集成产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

用户画像:多角色适用场景丰富

  • 老板:决策的智慧助手
    对于老板来说,合思的软件财务集成产品能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更明智的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 财务:工作的得力伙伴
    对于财务人员来说,合思费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 员工:便捷的消费体验
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率和满意度。

合思的软件财务集成产品应用场景丰富,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),能够满足企业不同的业务需求。

成功见证:客户案例彰显价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思的软件财务集成产品能有效解决企业财务痛点,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的软件财务集成产品,体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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