合思:解锁企业费控及差旅管理新密码

合思:解锁企业费控及差旅管理新密码
自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去,企业的活力也如同被解封一般迅速释放。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅活动报告显示,企业在差旅市场的活跃度大幅提升。然而,伴随着商务消费价格和成本的上升,企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。

在这个关键时刻,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的启明星,为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅活动报告表明,合思在助力企业解决费控及差旅管理问题上具有举足轻重的地位。

高端制造企业的费控困局

有这样一家高端制造上市公司,差旅活动报告揭示了它在费控及差旅管理方面所面临的重重困境。该企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,庞大的规模在带来发展机遇的同时,也滋生了诸多管理难题。

员工层面,报销流程漫长如同一场马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端的报销方式让员工即使身处办公室之外也无法便捷地处理报销事务。个人垫资成为员工心头的一块巨石,出差费用需要自己先行垫付,不仅占用了员工的资金,还增加了资金风险。纸质借款申请繁琐又低效,2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言,差旅活动报告中的员工反馈充满了无奈。

财务人员也深陷低价值工作的泥沼。手工做账如同在黑暗中摸索,耗费大量时间和精力,还容易出现错误。手动验真查重就像大海捞针,面对海量的发票,要逐一核对真伪和重复情况,工作强度可想而知。超标核对麻烦至极,每一项费用都需要仔细比对标准,稍有不慎就可能出现漏洞。差旅活动报告显示,这些低价值工作占据了财务人员大量的时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

企业老板则面临着信息滞后的困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这就如同在迷雾中航行,难以把握企业的真实运营状况。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,如同盲人摸象,差旅活动报告也反映出企业在决策上的迷茫。

合思量身定制的解决方案

面对这家高端制造上市公司的困境,合思迅速伸出援手,提供了一套量身定制的解决方案。差旅活动报告见证了合思解决方案的创新性和有效性。

  • 员工便捷体验升级
    员工移动端申请让报销从此不受地域限制。即使身处偏远地区,只要有网络,员工就可以随时随地通过手机提交申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面极广,无论是繁华都市还是下沉市场,都能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销问题,差旅活动报告中的员工满意度大幅提升。

  • 财务效率飞跃提升
    财务月底 1 次对账,入账自动化操作如同一场革命。以往繁琐的对账工作,如今只需每月进行一次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。差旅活动报告显示,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 管理洞察精准发力
    管理洞察&数据监测为企业提供了差旅分析助力标准化的有力武器。多种差旅数据分析看板如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。差旅活动报告中的数据清晰地展示了企业差旅行为的变化和优化方向。

合思方案带来的显著成果

合思的解决方案如同一场及时雨,为这家高端制造上市公司带来了显著的成果。差旅活动报告详细记录了这些变化。

员工报销效率提升 300%,这是一个惊人的数字。员工能更便捷地完成报销流程,体验感显著提升。曾经漫长的报销马拉松如今变成了短跑冲刺,员工的满意度大幅提高,工作积极性也随之增强。差旅活动报告中的员工反馈充满了对合思解决方案的赞誉。

财务人力成本降低 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,工作效率大幅提高。他们有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。差旅活动报告显示,财务部门的工作质量和效率得到了质的飞跃。

客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。差旅活动报告中的这一评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。

合思优势与未来展望

降本增效是企业经营永恒的命题,合思在帮助企业解决费控及差旅管理问题上具有显著的优势。差旅活动报告多次证明了这一点。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能助力企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思能运用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅活动报告预示着合思在未来将为企业带来更多的惊喜和价值。

现在,企业降本增效的需求愈发迫切,合思愿成为企业的得力伙伴。如果你想让企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃,不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ,让合思助力您的企业实现高效、可持续发展。差旅活动报告将见证您的企业在合思的帮助下走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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