在线费用核对：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇多系统林立、数据孤岛严重的困境。以动力源为例，其先后自建费控、采购、销售等多个系统，但整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高耸，信息传递滞后，根本无法满足业财融合的需求。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，而且假票、错票、重票的情况难以避免。集团型公司在成本增效、预算管控等方面也存在诸多挑战，汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务合规和效率急需提升。当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务提出了更高要求，派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题日益凸显。解决这些问题迫在眉睫，它关乎企业的发展与竞争力。

全面方案：破解财务痛点困局

合思为企业财务痛点提供了全面解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型之路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强财务管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率，并通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

此外，合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求定制解决方案。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。通过在线费用核对，企业能更好地管理和监控这些财务流程。

功能亮点：凸显独特创新优势

合思解决方案的核心功能亮点独具特色，为企业带来前所未有的体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线费用核对在这个过程中，确保每一笔费用都清晰准确。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。在线费用核对在系统连接中起到关键作用，保障数据的一致性和准确性。

智能发票处理功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，提升了财务核算效率。在线费用核对能对发票相关费用进行精准核对，避免错误和漏洞。

灵活的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在线费用核对与预算管控紧密结合，确保费用支出符合预算要求。

用户收益：实现降本增效目标

企业使用合思解决方案后，能获得实实在在的收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过在线费用核对，能快速准确地处理费用报销，进一步提高效率。

成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在线费用核对有助于发现成本浪费点，优化费用支出。

财务合规性增强。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控，杜绝了财务风险。在线费用核对为财务合规提供了有力保障。

决策更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，整合多维度数据，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在线费用核对为决策提供了准确的数据支持。

典型场景：展现广泛适用范围

合思解决方案在不同场景下都能发挥重要作用。

在商旅出行场景中，员工在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业员工在商旅出行时，通过合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务。在线费用核对确保商旅费用的合理和准确。

销售费用管理场景下，企业可对销售费用进行精细化管控，实现预算管控和费用标准落地。派克新材对销售费用进行预算费控，通过合思费控系统实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在线费用核对有助于对销售费用进行精准核算和监控。

对公付款场景中，企业可规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公业务的有效管控。在线费用核对能及时发现对公付款中的问题，保障资金安全。

预算管控场景下，企业可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算管控的精细化和前置化。在线费用核对与预算管控协同，确保预算执行的准确性。

成功案例：见证卓越解决方案成效

众多不同行业的客户使用合思解决方案取得了成功。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线费用核对在其多系统集成中发挥了重要作用，保障了费用数据的准确流转。

汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线费用核对确保了财务数据的准确和合规。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在线费用核对加快了报销和入账流程，提高了核算效率。

江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在线费用核对为线上化流转提供了保障，确保费用处理的准确性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经选择合思，取得了显著的成效。您还在等什么呢？立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验在线费用核对带来的高效与便捷，让您的企业在财务领域领先一步，创造更大的价值。