高新兴科技集团:借合思档案开启财务数智化转型新篇章

高新兴科技集团:借合思档案开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以高新兴科技集团为例,这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务提供商,每年在研发上的投入占营业收入的10%以上,拥有超过2000项核心知识产权。然而,即便实力雄厚,在传统财务档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思档案的出现,为其带来了全新的转机,成功助力其实现财务数智化转型,下面就让我们一同深入了解这一成功经验。

迷雾重重:高新兴业务背景与痛点剖析

高新兴科技集团规模庞大,员工数量超3000人,国内服务网点多达170多个。公司拥有5个信息化系统,每年产生的银行回单数达10万 +,发票数15万 +,电子凭证量更是高达30万 +。在如此庞大的数据量之下,传统的档案管理模式弊端尽显。

首先是档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程都需要进行打印、整理、装订及归档等操作,这不仅占用了大量的库房空间,还耗费了众多人员的管理成本。而且,借阅流程及实物借出极为繁琐,严重影响了工作效率。

其次,档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存,不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制,缺乏系统化控制,存在合规性隐患。

最后,档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大,需要耗费大量人力,并且无法实现跨系统调阅,这对于企业的决策和运营造成了极大的阻碍。

拨云见日:合思提供的解决方案

面对高新兴科技集团的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套行之有效的解决方案。

  • 低开发成本:无缝对接异构系统
    合思能够对接各类异构系统,通过生成式接口自动采集档案数据,轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种低开发成本的方式,大大降低了企业的技术投入,实现了数据的高效整合。在线文件共享在这个过程中发挥了重要作用,使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,为后续的档案管理奠定了坚实基础。

  • 自动制档:释放财务人员精力
    合思的自动制档功能,让凭证数据自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整,档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配及组装,形成完整业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在线文件共享确保了数据的实时性和准确性,使得自动制档更加高效。

  • 档案全场景数字化利用:打破系统壁垒
    合思打破了需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。通过一键查询,就可以获取多系统凭证相关的数据及影像信息。在线文件共享让企业能够随时随地获取所需的档案信息,大大提升了档案利用的便捷性。

步步为营:解决方案的实施过程

合思解决方案的实施过程有条不紊,每一步都紧密围绕着提升档案管理效率和质量展开。

  • 数据采集与整合
    通过生成式接口自动采集高新兴集团各系统的档案数据,实现了数据的整合与汇聚。在线文件共享确保了数据在采集过程中的安全和高效,为后续的处理提供了准确的数据基础。

  • 凭证关联与组装
    依据预设的档案关联规则,对不同系统、不同类别的会计凭证进行自动关联匹配及组装,形成完整业务链组合数据。这一步骤确保了档案的完整性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。在线文件共享在这个过程中促进了数据的协同处理,提高了工作效率。

  • 功能配置与优化
    配置多维检索条件,实现跨系统调阅和在线借阅等功能,提升了档案利用的便捷性。在线文件共享使得这些功能能够更好地发挥作用,让企业能够更加灵活地利用档案资源。

硕果累累:实施解决方案后的成果与效益

高新兴科技集团在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果与效益。

  • 归档效率大幅提升
    归档效率提升了90%,大大缩短了档案整理和归档的时间。这意味着企业能够更快地完成财务档案的管理工作,为决策提供更及时的数据支持。在线文件共享加速了数据的传输和处理,是归档效率提升的重要保障。

  • 成本显著降低
    为企业年节约成本30万 +,降低了档案管理的各项成本。通过减少打印、整理等环节的人力和物力投入,企业实现了降本增效的目标。在线文件共享减少了实体文件的使用,进一步降低了成本。

  • 档案利用更便捷
    档案利用更加便捷,支持跨系统调阅、在线借阅等功能,能够高效服务于企业内审。在线文件共享让企业内部各部门之间能够更方便地共享档案信息,提高了工作协同效率。

高度认可:高新兴科技集团的评价与反馈

高新兴科技集团对合思档案给予了高度评价。通过合思档案,实现了会计档案无纸化管理,做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率,档案利用更加便捷,支持跨系统调阅、在线借阅等功能,高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程,将业务时间归还业务。在线文件共享在整个过程中发挥了核心作用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

携手合思:开启财务数智化新征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务档案管理难题,不妨选择合思,让有限更有效。在线文件共享将为您的企业带来更高效、便捷的财务档案管理体验。立即拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com ,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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