在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以高新兴科技集团为例，这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务提供商，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便实力雄厚，在传统财务档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思档案的出现，为其带来了全新的转机，成功助力其实现财务数智化转型，下面就让我们一同深入了解这一成功经验。
迷雾重重：高新兴业务背景与痛点剖析
高新兴科技集团规模庞大，员工数量超3000人，国内服务网点多达170多个。公司拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。在如此庞大的数据量之下，传统的档案管理模式弊端尽显。
首先是档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程都需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了众多人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出极为繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。
最后，档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量人力，并且无法实现跨系统调阅，这对于企业的决策和运营造成了极大的阻碍。
拨云见日：合思提供的解决方案
面对高新兴科技集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套行之有效的解决方案。
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低开发成本：无缝对接异构系统
合思能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种低开发成本的方式，大大降低了企业的技术投入，实现了数据的高效整合。在线文件共享在这个过程中发挥了重要作用，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的档案管理奠定了坚实基础。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的自动制档功能，让凭证数据自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在线文件共享确保了数据的实时性和准确性，使得自动制档更加高效。 -
档案全场景数字化利用：打破系统壁垒
合思打破了需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。通过一键查询，就可以获取多系统凭证相关的数据及影像信息。在线文件共享让企业能够随时随地获取所需的档案信息，大大提升了档案利用的便捷性。
步步为营：解决方案的实施过程
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都紧密围绕着提升档案管理效率和质量展开。
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数据采集与整合
通过生成式接口自动采集高新兴集团各系统的档案数据，实现了数据的整合与汇聚。在线文件共享确保了数据在采集过程中的安全和高效，为后续的处理提供了准确的数据基础。 -
凭证关联与组装
依据预设的档案关联规则，对不同系统、不同类别的会计凭证进行自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一步骤确保了档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。在线文件共享在这个过程中促进了数据的协同处理，提高了工作效率。 -
功能配置与优化
配置多维检索条件，实现跨系统调阅和在线借阅等功能，提升了档案利用的便捷性。在线文件共享使得这些功能能够更好地发挥作用，让企业能够更加灵活地利用档案资源。
硕果累累：实施解决方案后的成果与效益
高新兴科技集团在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
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归档效率大幅提升
归档效率提升了90%，大大缩短了档案整理和归档的时间。这意味着企业能够更快地完成财务档案的管理工作，为决策提供更及时的数据支持。在线文件共享加速了数据的传输和处理，是归档效率提升的重要保障。 -
成本显著降低
为企业年节约成本30万 +，降低了档案管理的各项成本。通过减少打印、整理等环节的人力和物力投入，企业实现了降本增效的目标。在线文件共享减少了实体文件的使用，进一步降低了成本。 -
档案利用更便捷
档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。在线文件共享让企业内部各部门之间能够更方便地共享档案信息，提高了工作协同效率。
高度认可：高新兴科技集团的评价与反馈
高新兴科技集团对合思档案给予了高度评价。通过合思档案，实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。在线文件共享在整个过程中发挥了核心作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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