在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在多系统林立、数据孤岛问题。以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得复杂,系统间壁垒高筑,数据分散且信息滞后,这极大地影响了业务运营和财务决策的及时性与准确性。
部分企业的报销流程繁琐不堪。传统手工报销模式下,员工和财务人员都苦不堪言。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间,使得工作效率低下。
企业费用管控难度也不容小觑。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控困难,财务风险较高。而且员工提报申请单模板单一,财务审核和归类工作难度大增。
预算管控难以落地同样是企业面临的一大难题。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司经营成本。
面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代更好地发展。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思为企业提供全方位的财务数智化服务,充分满足企业不同的财务需求,全力推动企业财务数字化转型。
通过先进的技术和创新的模式,合思打破了企业财务数据壁垒,实现了数据的互联互通。这为企业提供了更精准的财务决策支持,让企业在市场竞争中能够做出更明智的决策。
合思不断提升产品和服务质量,为企业打造高效、便捷、安全的财务数智化平台,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在合思的努力下,企业能够更加从容地应对数字化转型带来的挑战。
合思功能模块:打造全面财务管控体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业提供了全面的财务管控解决方案。
– 合思费控
支持多系统集成,实现数据互通。它可以对费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等,有效提高了费用管控的效率和准确性,让企业的费用管理更加科学合理。
– 合思商城
聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了商旅出行的流程,提高了员工的出行体验。
– 合思BI
提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表。帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供有力的数据支持,让企业管理者能够及时掌握企业的运营情况。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性,保障了企业资金的安全流转。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思具有诸多独特的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种颠覆性的模式重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率。
– 多系统集成能力
合思可与企业现有的HR、BPM、ERP、OA等系统进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够协同工作。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,有效防范了财务风险。
– 灵活的配置和定制化
合思支持根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准、审批流程、单据模板等。还可提供定制化开发服务,满足企业特殊的业务场景和管理要求,为企业提供了个性化的解决方案。
合思产品优势:全方位提升企业价值
合思在多个方面展现出了显著的优势,为企业带来了实实在在的价值。
– 提升效率
通过自动化流程和智能功能,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
– 加强管控
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用超标,为企业节约了成本。
– 数据安全
针对企业不同的数据安全需求,合思提供相应的解决方案。为保密单位派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
– 优质服务
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,汉威科技集团对合思项目团队的专业和负责给予了高度评价。
合思目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思,充分证明了合思的广泛适用性。
合思广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个场景,满足了企业不同的财务业务需求。无论是日常的报销流程,还是复杂的预算管控,合思都能提供有效的解决方案。
合思成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。
– 派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、强大的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能提供适合的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。
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