在当今的企业运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们深感纸质档案管理成本的沉重负担，不仅花费巨大，还占据大量储存空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员更是被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也有自己的烦恼。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件也十分粗糙，导致数据无法得到有效利用。面对这些难题，企业急需一款强大的档案管理产品来解决困境，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态和“无需报销”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分的保障。
使命愿景：助力企业数字化转型与降本增效
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深度转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，能够与企业携手碰撞出协作的巨大价值。
它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能架构：全方位覆盖企业档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能亮点：创新优势引领档案管理新潮流
合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处。在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，实现业务流转跟踪。
在合规检测方面，它采用“四性检测” + “业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案还具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。此外，它的生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理，让企业在业务流转跟踪中更加得心应手。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业带来了显著的降本增效。
它还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。真正让档案数据发挥出价值，实现数据“活起来”，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了企业的管理能效，同时也为业务流转跟踪提供了更准确、更高效的支持。
目标用户：满足不同群体的多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，在业务流转跟踪方面提供有力的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，同时也能更好地进行业务流转跟踪。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，也能更好地进行业务流转跟踪。
成功案例：实力见证产品的有效性与可靠性
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的提升和转型。海亮教育完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在业务流转跟踪方面也更加高效准确。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，业务流转跟踪更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定，在业务流转跟踪方面也更加规范。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，业务流转跟踪更加清晰。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能够满足企业的各种需求。
合思档案拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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