在当今企业运营中，费控及差旅管理成为了诸多企业面临的棘手问题。差旅费用报告显示，从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。商务消费超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险突出。差旅费用报告还指出，在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力极大，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了行之有效的解决方案。
合思全景式财务数智化服务蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅费用报告显示，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能探秘
差旅费用报告呈现了合思解决方案丰富的核心功能亮点。
预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求并通过系统实现自动化管控。
数字化费控与电子档案系统方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比都有显著增幅，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。
智能数据分析层面，企业通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新途径。同时，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节效率并降低操作成本。
合思方案赋能企业多维收益
企业应用合思解决方案能收获多方面的收益。
降本增效上，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，以及采用同性同住等策略降低成本。差旅费用报告表明，合思商城“合力省”模式既降低企业商务消费成本，又为员工争取福利。
提升效率方面，合思费控平台中线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了支付和财务核算记账效率。
合规管控上，合思平台能对发票合规性进行管控，降低企业发票层面的合规性风险。
低碳发展方面，企业通过数字化建设带来碳排放减少，符合低碳发展趋势。
合思方案典型场景应用
在不同的典型场景中，合思解决方案都展现出了强大的应用价值。
企业差旅场景，差旅费用报告显示，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，为员工提供丰富资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，多个供应商同屏比价，节省出差成本。
日常费用报销场景下，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省时间。
商务消费场景中，合思平台可对商务消费进行预算管控、消费标准自动控制，降低超标风险。
差旅补贴场景下，通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算补贴、生成报销单并送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。
合思方案客户成功实践
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等实现降本增效、可持续发展，合思能为企业提供这样的解决方案。差旅费用报告所揭示的企业痛点，合思解决方案都能一一化解。如果你想解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，提升企业经营效率和效益，不妨尝试合思的解决方案。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com ，可免费在线体验。关注合思，获取更多财务数智化解决方案信息，现在就免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化新征程。
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