合思财务数字化产品:开启企业高效预算控制新时代

合思财务数字化产品:开启企业高效预算控制新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务基础工作量大等难题。

比如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散、信息滞后,导致管理效率低下。汉威科技集团也面临支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节的问题。

企业的报销模式同样存在诸多弊端。传统手工报销模式下,员工报销周期长、垫资压力大,财务审核工作量大、效率低,还容易出现假票、错票、重票等情况。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下;江西中机长期采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班。

随着企业业务的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,管理程度不一致,业务流程难统一。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同,操作重复、信息一致性难保证;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱难统一。

同时,企业在费用管控方面存在不足,无法实现精细化管理,难以有效控制成本。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现;斯利安药业资金去向不易管控,费用支出数量大,每笔费用支出的具体去向无法及时查询。

面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了高效的预算控制解决方案。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的财务服务。

合思财务数字化产品模块解析

  • 合思费控:费用管理的智能管家
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,可与预算系统集成,实现高效的预算控制。例如,它能对员工的差旅申请进行实时预算校验,超预算则不允许提交,从源头上把控费用支出。

  • 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城聚合了众多商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费可在商城直接进行,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。员工可在商城预订机票、酒店等,费用由企业统一结算,既方便了员工,又提高了企业的采购管理效率。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的财务报表和分析图表。它能帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过按部门、项目、费用类型等维度分析费用支出情况,企业可以更好地进行高效的预算控制和资源分配。

  • 银企直联:付款高效又安全
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款,资金可追溯,单据可联查。这提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和高效流转。

合思产品功能亮点与创新

  • 无需报销模式:开启报销新时代
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思产品后,员工真正感受到了数字化便利,幸福感提升,同时也实现了高效的预算控制。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互联互通和高效利用。

  • 发票智能管理:提升财务数据质量
    合思的发票智能管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思产品后,财务部门人均处理单据量大幅减少,工作效率显著提高,也为高效的预算控制提供了准确的数据支持。

  • 多维预算管控:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,实现了高效的预算控制。

合思产品优势尽显

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,如中亦科技应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体管理效率和高效的预算控制能力。

  • 敏捷的模式创新:颠覆传统报销
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式。大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。李群自动化在应用合思产品后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,财务审单和凭证工作效率提升60%以上,也有助于企业更好地进行高效的预算控制。

  • 专业的服务团队:全方位服务保障
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,实现了高效的预算控制。

目标用户与应用场景广泛

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及具有一定规模和财务数字化需求的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的采购付款、合同付款等都可以通过合思系统进行管理,实现高效的预算控制。

成功案例见证价值

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现高效的预算控制。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,实现了高效的预算控制。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与核算双提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,实现高效的预算控制。

  • 江西中机:财务数字化的关键一步
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一步,希望未来能与合思深入合作,完成财务数字化转型,实现高效的预算控制。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,如多系统集成、预算管控、报销流程优化、财务数据分析等,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以证明,合思的产品具有显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值,如提高报销效率、节约人员成本、提升财务核算效率、加强费用管控等,实现高效的预算控制。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和个性化的解决方案,帮助企业顺利实现财务数字化转型。如果你想让企业的财务管理更加高效、智能、合规,实现有限资源的更有效利用,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化产品。现在就可以免费试用,开启企业高效预算控制的新时代。

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captaincaptain
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