在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极探索提升财务管理效率、实现业财融合的有效途径。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在这方面的探索与实践尤为值得关注。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在财务管理尤其是差旅费用管理方面，却也面临着诸多挑战。
转型困境：传统财务管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。差旅费用自动审核更是无从谈起，效率极为低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅费用自动审核在这样复杂的环境下，成为了企业迫切需要解决的问题。
精准破局：合思费控定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思费控为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅费用自动审核奠定了坚实的数据基础。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。差旅费用自动审核在这个过程中高效完成，大大提高了财务管理的效率。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用自动审核提供了有力的技术支持。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思费控解决方案的实施过程有条不紊。
首先是数据同步阶段。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在新系统中有效流通和使用。这一步骤为后续的系统运行和差旅费用自动审核提供了准确的数据支撑。
接着是员工培训阶段。对员工进行相关培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作方法。例如，员工需要学会如何在申请单中明确消费需求，如何在合思商城进行消费等。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，提高工作效率。
最后是系统测试和优化阶段。建立系统的测试和优化机制，在实施过程中不断发现问题并及时解决。确保系统的稳定性和功能的有效性，让差旅费用自动审核能够顺利进行。
显著成效：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思费控解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅费用自动审核快速准确，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
更重要的是，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用自动审核在这个过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费控解决方案的高度认可。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务管理难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身体验差旅费用自动审核带来的高效与便捷。让我们一起开启企业财务管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
