在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，找到了一套行之有效的财务管控解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
动力源的业务困境：数字化转型中的财务痛点
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着业务的拓展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高筑的问题逐渐凸显。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重工作同样依赖手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
在费用管理方面，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，操作复杂，给财务工作带来了巨大的压力。
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题也逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思解决方案：精准破局的财务数字化密码
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务管控解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务工作的自动化和智能化。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思财务管控解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步为后续的业务处理奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和一致性。
接着，搭建无需报销的业务流程。从消费环节的管控到财务的对账、结算、凭证生成等环节，实现了全流程的自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
最后，利用系统的连接能力，实现各系统间的数据流转和同步。通过这种方式，确保了业务数据的及时共享和应用，为企业的决策提供了有力的支持。
成果显著：财务管控升级带来的效益飞跃
合思财务管控解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的不到一周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提高。
客户评价：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务管控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的财务管控解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务管控解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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