合思助力企业财务数字化转型,开启差旅费用分类管理新篇

合思助力企业财务数字化转型,开启差旅费用分类管理新篇
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如置身于波涛汹涌的商海,面临着前所未有的挑战。市场竞争日益白热化,经营环境复杂多变,传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,在风浪中显得力不从心。此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键锚点。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和丰富的行业经验,如同一座明亮的灯塔,为众多企业指引着财务数字化转型的方向,帮助它们挖掘出更多净利润。合思的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。

典型客户困境剖析

  • 动力源:传统管理下的重重枷锁
    北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已成为我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,这些系统就像一个个独立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接,整体流程依然复杂,系统壁垒高筑。差旅费用分类在多系统操作下变得混乱不堪,员工面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。数据分散在各个系统中,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。

  • 汉威科技:集团财务的复杂难题
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬,还是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业打造汉威云,建立了完整的物联网产业链。

作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等诸多财务数字化需求。差旅费用分类在支出散落多系统的情况下难以清晰界定,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

合思定制化解决方案

  • 动力源:一体化解决方案破难题
    针对动力源的问题,合思精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅费用分类能够在统一的系统中进行精准管理。

在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了差旅费用分类和报销流程,提高了工作效率。

  • 汉威科技:精准管控优化流程
    对于汉威科技,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措使得差旅费用分类在预算管控下更加合理。

在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题,让差旅费用分类更加清晰。

显著成果见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用分类更加科学合理,为企业节省了大量成本。

  • 汉威科技:管控升级效率飞跃
    汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额;预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

通过提升效率、规范流程、加强费控,汉威科技实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验,减少了费控失控情况。差旅费用分类更加精准,为企业的财务管理提供了有力支持。

总结与展望

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已成功帮助众多像动力源、汉威科技这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和管理优化。在差旅费用分类管理方面,合思的解决方案更是展现出了强大的优势。

未来,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。合思将紧跟科技发展趋势,加强技术研发和创新,进一步提升产品的性能和功能,为企业提供更加个性化、定制化的财务数字化服务。同时,合思将与更多企业携手合作,共同探索财务数字化转型的新路径、新模式,为推动企业的高质量发展贡献更大的力量。

行动号召

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控,那么不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您量身定制财务数字化解决方案,助您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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