合思报销管理:开启企业财务数智化新时代

合思报销管理:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战和困境。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。传统的报销管理流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规风险。

会计档案管理方面,档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难保障等问题,也成为了企业发展的绊脚石。而在对公业务中,企业对于收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解存在困难,这无疑影响了企业的科学决策。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了高效、合规、智能的报销管理大门。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。基于无需报销分级标准,合思为企业提供不同层级的费控报销解决方案,帮助企业提升财务数字化实践效率。同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值。

功能探秘:合思明星产品功能概览

  • 合思费控:全链路报销管理专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的智能管理下高效进行。

  • 合思商城:智能差旅消费新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择最具性价比的差旅方案,降低差旅成本。

  • 合思档案:高效安全的会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,具备无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为档案管理的繁琐和安全问题而担忧。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    合思提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业对公业务的收付款、开收票管理更加清晰、高效。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 强大连接性:打破数据壁垒
    合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更全面、准确的依据。

  • 高度智能化:提升工作效率
    合思运用先进的AI数字科技,实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单、系统预制映射规则自动生成凭证等智能化功能。这些功能大大提升了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

  • 严格合规性:保障企业安全
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思满足SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等合规要求,为企业的财务安全保驾护航。

  • 灵活扩展性:满足个性需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。无论企业规模大小、业务复杂程度如何,合思都能提供最适合的报销管理解决方案。

价值凸显:合思为企业带来的显著收益

  • 降本增效:节约企业成本
    合思能够帮助企业降低成本,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本等。同时,通过财务收支管理分析挖掘收益洼地,实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中,以更低的成本获得更高的收益。

  • 提升合规性:规避风险隐患
    合思确保企业财务收支的合规性,通过全流程数字化费控管理、发票管理和预算管控等功能,有效控制费用支出,避免合规风险。让企业在合规的轨道上稳健发展,不用担心因违规而带来的损失。

  • 释放员工创造力:提高工作效率
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这释放了员工的创造力,提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 助力业财融合:支持科学决策
    合思助力企业实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

场景应用:合思报销管理的多元实践

  • 企业差旅场景:智能差旅新体验
    在企业差旅场景中,合思商城提供同屏比价功能,企业差旅费用可节约35%。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,实现差旅的智能化管理。让企业的差旅管理更加便捷、高效、省钱。

  • 采购场景:精细采购管理
    在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。让企业的采购流程更加规范、透明。

  • 财务报销场景:全流程数字化管理
    在财务报销场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让财务报销不再是一件繁琐的事情。

  • 会计档案管理场景:高效安全的档案管理
    在会计档案管理场景中,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加绿色、高效、安全。

成功见证:合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。

汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,能够更好地管理企业的财务收支,保障企业的稳健运营。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思具有独特的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。

合思拥有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

展望未来:携手合思开启报销管理新征程

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更科学的降本增效途径,实现了业财融合,提升了企业的合规性和运营效率,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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