在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增长的节奏有所放缓，企业利润也受到了一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。同时，企业差旅管理存在线下费用管控盲点，消费不透明，真实性难以判断，数电票时代还面临着会计凭证管理难题。此外，随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题亟待解决。
在这样的背景下，合思的差旅服务平台应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，成为企业应对差旅管控难题的有力武器。
一站式数智服务 引领差旅管控新风尚
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的差旅服务平台，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，也让员工在为企业节约的同时获得了实实在在的好处。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能的应用，为企业降本增效带来了新的可能性，让企业的差旅管理更加智能、高效。
核心功能赋能 凸显差旅管理优势
合思差旅服务平台的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出了强大的优势。
在“用”的方面，该平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅开支。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与。每一位员工都能成为企业差旅成本管控的参与者，积极主动地帮助企业“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的海外差旅资源。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅资源分散的难题。
合思的 BI 差旅风控系统更是企业差旅管理的得力助手。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
合思易商卡则为企业的因公消费提供了便捷、安全的支付解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让企业的支付管理更加高效、合规。
应用案例见证 彰显平台实用价值
合思差旅服务平台的有效性和实用性，在众多企业的应用案例中得到了充分验证。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213% 和 220%。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思差旅服务平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
