报销政策管理新突破：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。当前，全面数字化应用面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。报销政策管理的传统方式已经难以适应新时代的需求，企业急需寻找新的解决方案。

合思全流程方案：报销政策管理的良方

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。这一方案具有很强的针对性和有效性，为企业解决报销政策管理难题带来了希望。

合思的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现电子凭证数字化转型，优化报销政策管理流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销政策管理提供有力支持。

平台功能大揭秘：报销政策管理的得力助手

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，这些功能为企业的报销政策管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还提高了报销政策管理的效率，让员工无需为繁琐的申请流程而烦恼。
– 商旅订购高效化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，提高出行效率，同时也有助于企业对差旅费用进行更好的报销政策管理。
– 发票采集精准化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。这对于报销政策管理来说至关重要，能够有效避免因发票信息错误而导致的报销问题。
– 自动记账智能化
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。这一功能使得报销政策管理更加智能化，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

核心亮点凸显：报销政策管理的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品相比，具有独特的优势，在报销政策管理市场中展现出强大的竞争力。
– 无需报销分级标准领先
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的报销政策管理提供了新的思路和方向。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛，为报销政策管理提供了更全面的数据支持。
– 数据安全与定制化服务
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业在报销政策管理方面能够更加灵活地应对各种情况。

产品价值尽显：报销政策管理的多重收益

合思产品为企业带来了多方面的价值，在报销政策管理中发挥着重要作用。
– 提高效率
通过自动化流程和智能功能，如自动记账、自动提报等，合思产品减少了人工操作，提升了财务处理效率。财务人员可以从繁琐的报销政策管理工作中解脱出来，将更多精力投入到价值创造的工作中。
– 降低成本
实现电子凭证全流程数字化，合思产品减少了纸张消耗和档案管理成本。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。同时，通过同屏比价等功能，企业还可以降低差旅费用等支出，优化报销政策管理成本。
– 数据驱动决策
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，如商旅分析功能。这些报表帮助企业了解成本结构和优化策略，管理层可以通过报表分析发现问题，优化资源配置，做出更科学的决策，从而更好地进行报销政策管理。
– 合规保障
合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。例如，发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为报销政策管理提供了合规保障。

典型场景应用：报销政策管理的实际体现

合思产品在实际企业运营中有多种典型使用场景，让我们更直观地了解其在报销政策管理中的应用方式。
– 差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资。消费后，系统自动完成报销、入账和归档流程，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本，优化了报销政策管理在差旅方面的流程。
– 日常采购场景
员工使用易商卡进行办公用品等日常开支消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账和记账等操作，实现无纸化报销，简化了采购流程，使报销政策管理在日常采购中更加便捷。

成功案例见证：报销政策管理的成效显著

合思产品已经在多家企业取得了显著的成效，为报销政策管理提供了有力的证明。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，报销政策管理得到了有效优化。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在增效方面，企业实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型，报销政策管理实现了全方位的提升。

市场定位清晰：报销政策管理的差异化之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为报销政策管理提供专业的解决方案。

与其他竞品相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程数字化闭环管理。同时，平台具有强大的集成能力和定制化服务，可根据企业需求灵活配置，满足不同企业的多样化需求，在报销政策管理市场中具有明显的差异化优势。

价值再次强调：报销政策管理的关键力量

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。通过数字化转型，优化业务流程，提升财务管理能力，降低运营成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在报销政策管理方面，合思产品能够推动企业业财融合，为企业经营决策提供数据支持，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

未来展望与邀请：报销政策管理的新征程

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

在此，合思诚挚邀请广大企业加入数字化转型的行列，体验合思财务收支管理平台和“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案带来的便利和价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在报销政策管理方面的强大功能。如有需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思。让我们携手共创更高效、更智能、更绿色的财务管理未来。