在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这不仅意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将被全面打通，更预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场数字化变革的浪潮中，企业传统财务档案管理却如同一艘老旧的船只，在汹涌的波涛中艰难前行，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营同样饱受纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题的困扰。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务文档数字化转型提供了一剂良方。
全面打通全流程，引领财务数字化变革
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案犹如一座桥梁，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了财务文档数字化。它帮助企业优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。
多维功能显优势，铸就档案管理利器
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，如同一件精心打造的利器，在财务档案管理领域展现出强大的威力。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了有力支持。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，无论是外部生态如OCR识别、RPA技术等，还是内部系统如EAI插件、API接口等，都能实现高效采集。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用体验。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。合思档案能帮助企业实现财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
多行业成功应用，彰显广泛适用价值
合思档案的广泛适用性和实际效果在不同行业的应用案例中得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查大大提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案实施后收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。方案收益良好，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思能助力企业在财务数智化方面取得良好效果。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务文档数字化，选择合思档案将是您明智的选择。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
