在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、降低成本、加强合规管理等问题,成为企业发展道路上亟待跨越的沟壑。财务数字化转型,无疑成为企业在这复杂局势中破局的必然选择。传统的财务管理方式,在企业规模日益扩大、业务愈发复杂的背景下,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,越来越多的企业将目光投向先进的财务数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它凭借创新的技术和优质的服务,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化市场中脱颖而出,为众多企业解决了财务管理中的难题,成为财务数智化领域的重要参与者。
合思全景:财务数智化服务的全方位版图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,也是专精特新企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对它的高度认可。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的体验。在合思的助力下,企业的报销标准化得以更好地实现,为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
核心锐器:合思产品的独特创新魅力
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控堪称企业发票管理的得力助手。它支持多种类型发票的采集,火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。通过先进的技术,它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能有效解决电子发票重复报销等问题,为企业的财务安全保驾护航,进一步推动报销标准化的进程。 -
合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。此外,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时省事,实现了消费的透明化和合理化,有助于报销标准化的落实。 -
合思BI数据分析报表:决策的数据智囊
合思BI数据分析报表就像企业管理层的一双慧眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。通过这些报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。实现实时分析,快速决策,让企业在市场竞争中抢占先机,也使得报销数据的分析更加标准化、科学化。 -
合思集成:财务工作的效率引擎
合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,同时保证了数据的准确性和及时性。在这个过程中,报销流程与其他财务环节的衔接更加顺畅,进一步促进了报销标准化的实现。
优势凸显:合思对比传统的卓越效能
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效率飞升:告别漫长报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期普遍长达4周,而应用之后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,使得报销流程更加快速、高效,是报销标准化的重要体现。 -
数据互通:打破传统信息壁垒
传统的财务管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通。如汉威科技集团通过合思将多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。数据的畅通无阻,让财务信息更加准确、及时,为报销标准化提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准落地杜绝失控
一些企业原有的费控系统无法有效落地预算管控,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。这种严格的预算管控机制,确保了报销行为的合规性和合理性,是报销标准化的重要保障。 -
发票校验:确保财务数据真实
传统报销模式下,发票处理工作量大且易出错,合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的审核压力。通过发票校验,保证了报销凭证的合法性和有效性,进一步推动了报销标准化。
行业典范:合思产品的实际应用成效
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动力源:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的应用,让动力源的报销流程更加标准化、高效化。 -
汉威科技:提升财务管控新高度
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使报销行为更加符合企业的财务标准。 -
派克新材料:实现财务管理新跨越
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材料实现了报销流程的标准化和高效化。 -
江西奈尔斯:优化费控工作新体验
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。合思的应用,让该企业的报销工作更加规范、标准。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销标准化方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。越来越多不同行业的企业选择合思,证明了合思产品的可靠性和适用性。未来,合思有望服务更多的企业,推动整个行业的财务数字化进程。
如果您也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验报销标准化带来的便捷与高效。
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