合思档案解决方案：引领企业发票数据集成与档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的变革期。数电票的快速扩张，在收票和开票的政策及覆盖范围上都带来了显著变化，如今电子发票接收已实现合法合规，全国 36 个省市区也完成了数电票试点的全面覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业各层面都在纸质档案管理中遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被庞大的档案数据量和繁琐的整理工作所困扰，耗费大量时间却从事着枯燥重复的劳动；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁杂的问题。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用高昂，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件有限导致数据无法充分利用；此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力因素可能导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策的支持为企业电子会计档案管理带来了新的曙光。明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。同时，电子会计档案管理需注重全生命周期管理闭环，这也成为企业提升财务管理水平的关键。合思档案解决方案应运而生，它将有效解决行业痛点，为企业的财务管理带来新的活力。

多元角色关怀：合思档案定制化赋能

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，充分满足了企业各层面的需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案犹如一位智慧的管家，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业决策的数智化提供有力支持。借助数字化手段，实现降本增效，推动企业迈向绿色低碳运营的新征程。

归档员/财务人员则能从合思档案中获得极大的便利。它极大地提高了工作效率，让财务人员告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。

在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员反复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票数据集成，确保发票、回单、凭证、单据、自定义档案等自动匹配、应收尽收。

功能全景探秘：合思档案的专业力量

合思档案具备全面而专业的功能，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。

它实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等进行数据采集；预归档服务涵盖自动归档、业务检测等环节；基础管理涉及档号管理、账套管理等内容；档案服务则包括身份调查、全文检索等功能。

多源采集方面，既支持接口互联和自主采集。通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可以获取业财系统的会计资料，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式，实现了发票数据集成的多元化。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。

档案管理具备权限管理功能，可实现精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限；档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。

核心亮点剖析：合思档案的独特魅力

合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保了档案的完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，不仅提高了档案管理的效率，还助力企业实现双碳目标。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的规定，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了发票数据集成的准确性和合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，为实物档案提供了全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。

价值深度解析：合思档案的企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。

它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，例如可为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，同时保证 100%的管理合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了发票数据集成在全流程中的无缝衔接。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。帮助企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

实现资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业实现效益最大化。

典型场景呈现：合思档案的实用风采

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用性。

多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足了企业多场景的查询需求，方便企业快速找到所需的发票数据集成信息。

一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务方面，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证：合思档案的实力验证

众多成功案例见证了合思档案的强大实力。

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化，简化了装订流程，使业务和财务数据能够穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。

中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位洞察：合思档案的独特地位

合思档案在市场中具有独特的地位。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自 2014 年创立以来，一直致力于云产品服务创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在发票数据集成方面具有卓越的表现。

拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和信誉。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，达到降本增效的目的。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升效益，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，关注微信公众号或小程序二维码与合思取得联系。现在，您还可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，与合思携手共创美好未来。