在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在助力企业从容应对电子凭证数字化转型的趋势，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可或缺的关键环节，是企业实现数字化转型的必行之路。在当今数字化时代，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，严重制约了企业的财务管理效率。而电子凭证全流程无纸化的实现，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统模式的局限，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：一站式财务数智化服务
合思档案针对企业在传统纸质档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，让企业的财务管理更加高效、便捷。在这个过程中，报销信息共享发挥了重要作用，它使得各个环节之间的数据能够实时传递和共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，合思档案涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。通过报销信息共享，采集到的信息可以及时传递到后续环节，为后续的处理提供数据支持。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行初步的处理和分类，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，报销信息共享使得各个服务之间能够协同工作，提高了预归档的效率。
基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对电子会计档案进行日常管理。通过多维检索和一站式预览功能，企业可以快速找到所需的档案信息，实现实时调阅。同时，在线借阅和异构系统联查功能，打破了传统档案管理在利用上的局限，提高了档案的利用效率。在这个过程中，报销信息共享使得档案的流转更加透明，便于企业进行监控和分析。
档案服务模块包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的财务管理提供更多的支持和决策依据。通过对报销信息的共享和分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进。
竞争优势：自动化与便捷性的完美结合
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。首先，自动化归档功能告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。通过报销信息共享，电子凭证可以自动完成归档过程，减少了人工干预，降低了错误率。
其次，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在合思档案中，报销信息可以在各个环节之间实时共享，企业可以随时了解电子凭证的处理进度和状态，及时发现问题并进行解决。
此外，合思档案还实现了多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，打破了传统档案管理在利用上的局限。企业可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，实现实时调阅和借阅，提高了档案的利用效率。
成功案例：真实数据见证价值
合思档案的优势在众多企业的实际应用中得到了充分体现。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本、保证档案合规性等方面的强大能力。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。这表明合思档案不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业带来显著的经济效益。
服务体系：全方位的服务支撑
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支撑。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
结尾：推动财务数智化转型的新动力
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用和价值。其推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更大的作用。在报销信息共享的支持下，合思档案能够为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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