优化费用控制流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，导致费用控制流程困难重重。

集团性公司在费用控制流程方面面临着诸多挑战。例如汉威科技，成本增效和预算管控问题突出。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

高速发展的企业也有其独特的困扰。派克新材在业务成本管控上急需财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢，进一步增加了企业的运营成本。

业务覆盖范围广的企业同样面临着费用控制流程的难题。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都制约了企业的发展。

合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，针对企业在费用控制流程中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案。

合思一站式解决方案打通财务数智化脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思能够打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的费用控制流程提供了有力支持。

针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种方式有效避免了预算失控的情况，优化了企业的费用控制流程。

合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过该功能有效降低了财务基础工作量，提高了发票处理的效率，进一步完善了费用控制流程。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了费用控制流程，提高了工作效率。

合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助该功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，优化了企业的费用控制流程。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能大大提升了报销效率，使费用控制流程更加顺畅。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效分析，进一步优化了费用控制流程。

企业使用合思方案收获显著收益

使用合思解决方案，企业在费用控制流程方面能够获得显著的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分表明，合思的解决方案能够有效优化企业的费用控制流程，提高工作效率。

费用管控更加有效也是重要的收益之一。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，使费用控制流程更加严格和规范。

业财融合得到加强，数据互联互通，打破了系统壁垒，实现了财务数据与业务数据的实时同步和共享。这为企业决策提供了更准确的依据。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，优化了费用控制流程。

员工体验也得到了明显改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，操作便捷。噢易云员工报销周期大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，减轻了报销困扰，使费用控制流程更加人性化。

合思方案适用典型场景广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的费用控制流程需求。

在差旅费报销场景中，合思提供多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过该功能优化了差旅费报销流程，提高了费用控制的准确性和效率。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。汉威科技通过该功能加强了对公业务管控，完善了费用控制流程。

预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控，优化了费用控制流程。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理。通过设置不同的费用类型和管控规则，实现费用的精准核算和管控。泽璟制药通过合思对学术推广活动费用进行了有效管控，使销售费用的控制流程更加科学合理。

合思客户成功案例见证卓越成效

众多企业与合思合作后，在费用控制流程方面取得了显著的成效。

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思解决方案在优化费用控制流程方面的强大能力。

汉威科技使用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使费用控制流程更加严谨和高效。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列数据表明，合思的解决方案能够显著优化企业的费用控制流程。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场环境和日益严格的财税监管。为了提升自身竞争力，企业需要借助先进的财务数字化工具来优化费用控制流程。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想优化费用控制流程，提升财务管理效率，不妨立即行动起来，选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其强大的功能和卓越的效果。