在科技飞速发展的今天，创新型科技企业在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和深化，汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐面临诸多挑战。
业务迷局：传统财务掣肘发展
- 三流合一难题待解
随着业务的日益繁杂，汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。管理进、销项发票变得困难重重，缺乏有效的手段来确保三者的统一，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的运营效率。 - 费用控制与预算管理乏力
在费用控制和预算管理方面，汉威科技集团缺乏高效的方法。费用支出不够透明，难以追踪每一笔费用的去向，导致预算管理形同虚设，无法为企业的决策提供有力支持。 - 财务流程繁琐低效
财务入账归档耗时过长，员工报销流程繁琐，需要填写大量的表格、提交各种票据，这不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了工作效率。同时，缺乏实时的财务收支经营分析，企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），在决策时往往陷入困境。
合思妙方：智能财务系统破局
- 全链路费控：无需报销的智慧管理
合思费控为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制费用支出。 - 商城聚合：多维度供应链资源整合
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务，降低采购成本。 - 电子档案：高效安全的会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，让财务人员能够轻松管理会计档案，提高工作效率。 - 收支管理：全场景覆盖的实时方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了汉威科技集团三流合一的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握财务收支情况，为决策提供有力支持。
落地之途：系统实施有序推进
- 系统对接：信息集成的关键一步
合思团队与汉威科技集团相关部门进行了深入对接，统一集成了采购合同、订单的信息，连接了采购与合同系统，并集成ERP自动处理凭证。这一步骤确保了各个系统之间的信息流通顺畅，为后续的数字化管理奠定了基础。 - 人员培训：操作技能的提升
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练操作合思的各个系统，如费控系统、商城系统等，合思团队对员工进行了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演练，员工们很快掌握了系统的使用方法，为系统的顺利运行提供了保障。 - 数据迁移：准确无误的信息传承
进行数据迁移和初始化设置是实施过程中的重要环节。合思团队将汉威科技集团原有的财务数据准确无误地迁移到合思的系统中，并根据企业需求进行了个性化设置。这确保了新系统能够更好地适应企业的业务需求，实现无缝对接。 - 实时沟通：问题解决的保障
在实施过程中，合思建立了实时的沟通机制，及时解决出现的问题。通过定期的会议和随时的沟通，合思团队能够及时了解汉威科技集团的需求和反馈，确保项目顺利推进。
成效显著：智能财务系统显威力
- 效率提升：员工报销与财务入账大提速
实施合思的智能财务系统后，汉威科技集团的员工报销耗时降低了75%。员工们不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，大大减轻了财务人员的工作压力，使财务工作更加高效。 - 成本节约：场地与耗材成本大降低
合思的解决方案帮助汉威科技集团节约了场地、耗材成本70%。通过数字化管理，减少了纸质文件的使用，降低了办公场地的需求，实现了企业的降本增效。 - 管理升级：业财流程数字化飞跃
业财流程数字化程度达到95%，汉威科技集团的管理水平得到了显著提升。企业能够实时掌握财务收支情况，动态了解细分业务的ROI，为决策提供了更加科学的依据。
汉威盛赞：智能财务系统获认可
汉威科技集团对合思的智能财务系统给予了高度评价。他们认为合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。汉威科技集团的成功经验表明，智能财务系统是企业实现财务数字化转型的有力工具。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化管理的重要性。如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务问题，不妨选择合思的智能财务系统。合思智能财务系统将为您的企业提供全方位的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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