在当今竞争激烈的商业环境中,餐饮企业要想实现可持续发展,精细化的财务管控至关重要。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过引入合思费控,成功实现了财务精细化管理,显著提升了门店运营效率和效益。
一、品牌崛起:烤匠的辉煌之路与挑战并存
“不吃火锅,就吃烤匠”,这句响亮的口号见证了烤匠在近几年的快速崛起。作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子,烤匠始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保每一份烤鱼都能保持高品质。
然而,在发展的道路上,烤匠也面临着一些挑战。对于仅开直营的餐饮品牌来说,每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些事务性工作不仅消耗了店长大量的精力,还导致工作效率低下,使得他们难以全身心地投入到门店的运营管理中。在发票管理现状分析中可以发现,传统的发票处理方式,如人工验真查重、纸质发票邮寄等,不仅容易出错,还耗费了大量的时间和人力成本。
二、智慧赋能:合思费控的解决方案
为了解决烤匠面临的问题,合思为其提供了一套全面的费控解决方案。
合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程规范,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。店长可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单,大大减少了填写的工作量。发票自动验真查重功能,让店长无需再为发票的真实性和重复性问题担忧,系统会自动完成这些繁琐的工作。同时,在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有记录留痕,方便后续的查询和审计。
烤匠的财务团队借助合思费控,以门店为独立核算单位进行精细化经营分析。每个月月初5号,财务团队会为每个门店提供月利润报表,通过深入的发票管理现状分析,能够直接定位异常费用,为业务动作提供精准的指导。
三、成效显著:变革带来的全新成果
合思费控的解决方案为烤匠带来了显著的成效。
对于店长来说,报销告别了低效的门店财务协同,迎来了简单、高效的业财协作。驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。以前,店长下班后还要花费大量时间处理发票、报账,现在通过手机就可以轻松完成申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多内容到现在只需要点一点,极大地减轻了工作负担,让他们有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
从财务角度来看,财务复核实现了发票自动验真查重,95%以上的工作由系统自动化完成,大大提升了工作效率和准确性。在发票管理现状分析中可以明显看到,合思费控系统的应用,使得财务工作更加规范、高效。同时,财务分析能够精准定位异常费用,为运营优化策略提供有力支持。例如,针对泸州市某店的情况,财务通过深入分析,建议通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群,取得了不错的效果。
四、高度认可:烤匠的真诚反馈
烤匠的店长对合思费控给予了高度评价。店长表示:“门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感;日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”
烤匠CFO也分享了自己的看法:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”通过发票管理现状分析可以看出,合思费控的应用,使得烤匠的业务和财务实现了更加紧密的结合,为企业的发展注入了强大的动力。
五、携手未来:合作展望与行业启示
业务和财务相互依存的良好合作模式为烤匠的发展带来了积极影响,未来烤匠与合思有望在更多方面深入合作,进一步提升企业的运营效率和竞争力。在发票管理现状分析的基础上,双方可以不断优化财务管理流程,探索更多的创新应用,为烤匠的持续发展提供有力保障。
合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,如连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。其他连锁零售企业可以借鉴烤匠的成功经验,积极拥抱财务数智化,深入进行发票管理现状分析,挖掘企业净利润。