合思财务报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶目标加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的核心组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求与日俱增,费控报销也在不断升级,最终将迈向“无需报销”的理想境界。此外,疫情之后,中国工业发展先抑后扬,快速恢复并带动了新一轮产业升级。技术变革的加速,使得企业数字化建设的需求愈发凸显,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。

在这场波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中,合思犹如一颗璀璨的明星,发挥着举足轻重的作用。下面,就让我们深入了解合思,探寻其为企业带来的卓越价值。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的高度认可。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的财务报销解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

核心产品:费控管理的智慧引擎

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思在这方面表现卓越,能够助力企业提升费控管理能力,涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措极大地提升了员工的报销体验,让报销不再是一件繁琐的事情。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值也不仅仅局限于报销本身,而是深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的发展提供了更强大的支持。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现出色。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和适应性。

合思还强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还具备向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的潜力,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台是合思的又一重要亮点。它可以扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,它能够和税务、司法、TMC等上下游进行集成,为企业提供了全面的财务解决方案。

优势凸显:超越传统的卓越之选

与传统费控管理方式相比,合思的财务报销解决方案具有显著的优势。

在传统的手工报销阶段(L1),企业采用的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了企业大量的资源,员工的报销体验也非常差。而合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,有效提升报销效率和员工体验。

在电子化报销阶段(L2),虽然企业将大部分报销流程搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思通过集成供应商,能够很好地解决这些痛点。例如,在L3阶段,合思可以实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,让报销更加便捷高效。

合思还帮助企业实现了数据驱动的财务管理。与过去的流程驱动不同,它能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供更精准的决策支持。

此外,合思支持业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。而传统财务管理大多是事后进行数据分析和辅助决策,具有明显的滞后性。

成功案例:多行业的实践典范

合思的财务报销解决方案在不同行业都取得了显著的成效,下面我们来看几个具体的案例。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题。合思为其定制搭建了讲者库,并将新会议业务对象更新入会议库,保证了每一笔费用都明确可追。同时,合思智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率,满足了行业合规要求。

软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,成功解决了审批效率低下、运维成本高昂等问题。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

展望未来:持续创造价值的无限可能

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将在企业财务数字化转型中发挥关键作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,将助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展其功能和服务边界,提供更综合的解决方案,满足企业日益复杂多样的需求。

合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业提升竞争力的重要助力。如果您想体验合思卓越的财务报销解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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