在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着诸多棘手的难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，不仅耗费大量资金，而且储存还占据了大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。
财务人员也有着自己的苦恼，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节同样面临着繁琐的流程，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。
而合思档案作为一款强大的财务数字化工具，正是为解决这些问题而生。它能够为企业提供全面、高效的档案管理解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
全景覆盖：合思档案综合解决方案
合思档案作为一款先进的财务数字化工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其单套制解决方案更是具有诸多优势，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
功能闪耀：合思档案核心优势揭秘
作为一款卓越的财务数字化工具，合思档案拥有众多核心功能亮点。
智能采集功能十分强大，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录，确保数据采集的全面性和准确性。
在智能制档方面，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业提供了高效的数据处理能力。
价值凸显：合思档案带来的显著收益
使用合思档案这款财务数字化工具，能给企业带来显著的收益。
首先是显著的降本增效，它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的成本和时间。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
同时，它能满足企业不同人员的需求。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员来说，可提高工作效率，告别重复低价值的工作。
场景多元：合思档案的广泛适用性
合思档案作为一款优秀的财务数字化工具，适用于多种典型场景。
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
在共享调阅场景中，它能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业使用合思档案这款财务数字化工具后，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，装订简化，节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准，统一了管理。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款出色的财务数字化工具，能为企业提供全面、高效的档案管理解决方案。它拥有专业的服务团队和完善的售后保障，能让企业放心使用，实现档案管理的数字化转型。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，登录www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式了解更多信息，还可以免费试用，开启档案管理新篇章。
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