在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。同时，企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临极大风险。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多仍依赖传统纸质档案，存在较大合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。传统财务管理模式在这些问题面前显得捉襟见肘，企业急需一套有效的解决方案来实现成本控制与费用预测。
合思：数字化转型的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为电子凭证数字化转型问题提供了整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效实现成本控制与费用预测。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含多个关键环节，如总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，能够实现全流程自动化管理。合思的财务收支管理平台可助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为企业的成本控制与费用预测提供有力支持。
合思产品：功能卓越优势尽显
合思产品具有众多核心功能，相比传统方式优势显著，在成本控制与费用预测方面表现出色。
合思产品的差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思产品还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，实现精准的成本控制与费用预测。
此外，合思产品具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思方案：多企业应用成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了强大的实力，为企业实现成本控制与费用预测带来了显著效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效实现了成本控制与费用预测。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，精准进行费用预测。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，每月处理单据量大、需全量打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，对成本控制与费用预测起到了积极作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有力地保障了成本控制与费用预测。
在当前企业发展面临诸多挑战的情况下，电子凭证数字化转型势在必行。合思的产品和服务为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型，提升成本控制与费用预测能力，不妨抓住这个机会，立即申请合思的免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
