在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，通过“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等流程的低效问题逐渐凸显，此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了鸣鸣很忙解决问题的得力助手，为其财务数智化转型注入了强大动力。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在业务管理上取得了一定成效。但在财务报销方面，却存在诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销等情况时有发生，传统贴票报销方式也让员工体验较差，极大地降低了工作效率。
门店众多，发票审核与回收成为难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅耗费大量精力，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本负担。
合思方案：开启财务数智化新篇章
为解决鸣鸣很忙面临的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，确保每一笔费用都清晰透明，合理合规。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用费用。
方案实施：全流程精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过费用控制系统，每一个环节都得到了精准把控，为企业的财务健康提供了有力保障。
成果效益：数据见证转型价值
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果充分证明了合思费用控制系统在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。
客户评价：效率至上，数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的费用控制系统为鸣鸣很忙搭建了坚实的数字化财务基石，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
行动号召：连锁零售财务数智化新选择
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过先进的费用控制系统，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、费用管控等问题所困扰，不妨选择合思进行财务数智化转型。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，即可免费试用合思的费用控制系统，开启财务数智化新征程。
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