在企业的财务管理中，会计发票管理是一项至关重要却又常常让人头疼的工作。好想你健康食品股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业，在引入合思档案解决方案后，在会计发票管理等财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。如此惊人的成效，无疑吸引着众多企业去探寻其中的奥秘。
红枣巨头的会计发票管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，在会计发票管理等财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在财务归档时，会计人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都要仔细核对，每一份单据都要反复确认，稍有疏忽就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的发票或凭证丢失，后续的查账、审计等工作就会陷入困境。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是耗费大量时间。当需要查阅某一张发票时，会计人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对存储空间有巨大的要求，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找，成本居高不下。
合思妙方破解会计发票管理难题
面对好想你在会计发票管理等财务档案管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒 会计发票一键联查
合思方案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。在会计发票管理工作中，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。无论是发票的详细信息，还是与之相关的单据、凭证等，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的发票核对工作，现在只需几分钟就能轻松搞定，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
– 自动组装审计 会计发票高效合规
在审计方面，合思方案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一举措大大提升了审计效率。在会计发票管理中，审计人员可以快速准确地获取所需的发票信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一查找。同时，系统的自动组装功能可以将相关的发票和凭证进行关联，形成完整的审计链条，确保审计工作的高效和合规。
– 实物高效管理 会计发票精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。在会计发票管理中，每一张发票都有对应的电子档案和二维码。查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以准确地定位实物发票的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因查找实物发票而浪费的时间和精力。
合思方案助力会计发票管理成效显著
合思方案实施后，好想你在会计发票管理等财务档案管理方面取得了令人瞩目的成效。
– 人工耗时大减 专注核心业务
在会计发票管理工作中，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力专注于核心业务，如财务分析、预算规划等。以前被大量的发票核对和档案查找工作占据的时间，现在可以用于为企业的发展提供更有价值的财务建议，为企业的决策提供有力支持。
– 总部管理提速 信息流通高效
总部接收减少了80%的管理耗时。在会计发票管理方面，各部门与总部之间的发票传递和信息共享更加高效。总部可以快速获取各部门的发票信息，进行统一管理和审核，加快了总部与各部门之间的信息流通和管理效率，确保了企业财务数据的及时性和准确性。
– 借阅管理优化 节省宝贵时间
借阅管理减少了67%的管理耗时。在会计发票管理中，档案借阅更加高效。当需要查阅某一张发票时，不再需要像以前那样经过繁琐的纸质档案查找流程，只需在系统中轻轻一点，就可以快速获取所需的发票信息。这一改变使得企业内部的发票借阅工作更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
– 综合成本降低 提升企业效益
预计减少综合成本20万元/年。在会计发票管理方面，通过减少人工耗时、提高管理效率等方式，降低了企业在档案管理方面的人力、物力等成本支出。这一成果直接提升了企业的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。
企业内部认可合思会计发票管理方案
虽然文档中未明确提及好想你相关人员对合思方案实施效果的反馈，但从显著的成效可以推测，该方案应该得到了企业内部的认可。在会计发票管理方面，合思方案切实解决了他们长期以来面临的难题，提高了工作效率，降低了成本。企业内部的财务人员、审计人员等对这一方案的实施效果应该是满意的，因为他们亲身感受到了合思方案带来的便利和好处。
携手合思 会计发票管理未来可期
随着企业的不断发展，好想你在财务数智化方面可能会有更多的需求。在会计发票管理领域，也需要不断地进行创新和升级。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，能够为好想你提供持续的支持和升级服务。未来，合思可以帮助好想你进一步优化会计发票管理流程，实现更高效的财务管理和运营。例如，通过引入人工智能和大数据技术，对发票数据进行更深入的分析和挖掘，为企业的决策提供更精准的财务信息。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。好想你通过合思档案实现了会计发票管理等财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务，挖掘更多净利润，实现财务数智化转型。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
