在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像数字经济大厦的基石，支撑着企业财务数字化转型的宏伟工程。然而，当前电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个混乱的大仓库，各种凭证堆积在一起，协同工作困难重重，而且还容易丢失。这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头上的达摩克利斯之剑，难以控制。
电子凭证在入账时也存在诸多不合理现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这就像是在数字化的道路上开倒车，影响了经济社会数字化转型的成效。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的电子归档流程带来了新的曙光。
合思财务数字化整体方案：一站式电子归档流程革新
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，精心打造出一套全面的解决方案。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论企业的消费场景是在线上还是线下，都能得到妥善处理。随着数字货币和数电票的应用推广，无需报销的模式成为现实，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子归档流程更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这就像一条精密的生产线，每个环节都紧密相连，确保电子归档流程的高效运行。
同时，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，能够将各种来源的档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作，为企业的电子归档流程提供了全方位的保障。
合思财务收支管理平台：电子归档流程的核心利器
合思平台具有众多强大的核心功能，这些功能就像一把把锋利的宝剑，为企业的电子归档流程披荆斩棘。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利，也为电子归档流程的前端数据采集提供了准确的信息。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让电子归档流程的数据更加真实可靠。
合思平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程，让电子归档流程更加高效。
该平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为电子归档流程的数据安全保驾护航。
合思解决方案应用：电子归档流程的成功实践
合思的解决方案在不同企业的电子归档流程中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让电子归档流程更加高效有序。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了电子归档流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，完善了电子归档流程。
世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让电子归档流程更加智能化。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有功能丰富、集成能力强、安全可靠、易于上手、提供定制化服务等众多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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