革新差旅申报方式,合思开启财务数智化新篇

革新差旅申报方式,合思开启财务数智化新篇
在传统财务收支管理的领域中,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的发展。信息孤岛现象严重,各系统间的数据宛如被分割在不同孤岛的居民,难以互通往来。这使得企业在业财融合的道路上举步维艰,无法全面洞悉财务状况与业务动态,决策的科学性和准确性也因此大打折扣。

财务工作效率低下,如同陷入泥沼的车辆。员工报销流程繁琐,需人工提交申请、审核、核对预算,耗费大量时间和精力;财务人员处理发票、记账、归档等工作也多依赖人工,不仅容易出错,效率更是低下。

企业还面临着合规风险,在费用控制、发票管理、资金支付等方面,若缺乏有效的管控机制,就像没有坚固堤坝的河流,可能出现费用超标、发票不合规、资金支付错误等问题,给企业带来经济损失和法律风险。

同时,企业难以实现降本增效,由于缺乏精细化的成本核算和预算管控,就像在黑暗中摸索的行者,无法精准控制费用支出,挖掘潜在的收益增长点,导致成本居高不下,利润空间受限。

而合思,宛如一道穿透阴霾的曙光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的创新领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。进一步构建敏捷的财务收支管理平台,让财务人员的双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的服务。

合思产品:功能亮点闪耀

合思具有强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建造者,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都如同阶梯般,解决了特定痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。如L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种先进的差旅申报方式,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思收益:多方共赢之选

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。合思革新的差旅申报方式,能让老板对企业的差旅费用有更精准的把控。

对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的差旅申报方式,让财务人员从繁琐的差旅报销审核工作中解脱出来,提高工作效率。

对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的差旅申报方式,让员工在差旅过程中无需为繁琐的申报流程而烦恼。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思场景:多元覆盖精准适配

合思产品适用的场景十分广泛。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。其先进的差旅申报方式,能在各种消费场景中发挥作用,让企业的消费管理更加有序。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理,提高差旅管理效率和合规性。这种全流程的差旅申报方式,让企业的差旅管理更加规范、高效。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思案例:成功见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和降本增效。其差旅申报方式也为动力源的差旅管理带来了巨大的改变。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅申报方式,让徐福记的差旅费用得到了有效的控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅申报方面,也为其提供了更加高效的方式。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能够更好地管理企业进、销项发票,保障对公业务的常态化处理,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思的差旅申报方式,也为汉威科技集团的差旅管理增添了助力。

如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨尝试合思的产品和服务。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供免费体验产品的机会,让您亲身体验其功能和优势。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,也可以访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思拥有专业的服务团队,能够为您提供全方位的支持和解决方案。无论您是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据您的行业特点和需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和提升。您还在等什么呢?赶快行动起来,免费试用合思产品,让合思助力您的企业迈向未来财务新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 19小时前
下一篇 19小时前

相关推荐