合思档案：开启数字化财务报表管理新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员也因报销流程的繁琐而苦不堪言。而且，纸质凭证输出的耗材成本和档案室等存储空间需求带来了高显性成本，严重浪费企业资源；手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，又产生了高隐形成本，导致内部协作滞后。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案。

产品简介：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面。它可以为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，覆盖业务流转、财务入账、档案采集等全流程，让企业的数字化财务报表管理更加高效。

产品使命与愿景：携手企业共创价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在数字化财务报表管理方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，真正让企业能够利用档案数据，实现数据价值。

模块功能概述：多维度赋能档案管理

• 大数据解决方案：海量数据秒级掌控
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在数字化财务报表的处理中，能够快速准确地获取所需数据，为企业决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  其档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业的数字化财务报表管理更加全面。

• 多系统连接：实现数据自动匹配
  费控系统与税务系统、OA 系统、资金系统等多系统连接，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为数字化财务报表的生成提供了准确的数据基础。

• 业务系统解决方案：满足协同需求
  业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，保障了数字化财务报表的真实性和可靠性。

功能亮点与创新：独特优势铸就卓越

• 双模式检测方案：保障数据质量
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这不仅保障了归档数据真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为数字化财务报表的质量提供了坚实保障。

• 智能制档：减少人工匹配
  智能制档实现了电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，提升了数字化财务报表制作的效率。

• 多源采集：灵活多样的数据获取
  多源采集支持接口互联，自主采集。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录。单张 PDF 大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为数字化财务报表提供了丰富的数据来源。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让数字化财务报表的呈现更加个性化。

产品优势：脱颖而出的关键所在

合思档案相比其他产品具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，实现 100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。

在数字化财务报表管理方面，它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。其广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且，它实现了 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。

目标用户与应用场景：精准覆盖满足需求

• CEO/高管：助力决策数智化
  对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在数字化财务报表的支持下，能够更加准确地把握企业财务状况，做出科学决策。

• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让数字化财务报表的制作更加轻松。

• 外部审计：实现审计在线化
  外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，确保数字化财务报表的合规性。

• 数电票管理场景：全流程自动化
  在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让数字化财务报表在数电票方面的管理更加高效。

成功案例与客户评价：实践见证价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、实现数字化财务报表自动化方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，数字化财务报表的管理更加便捷高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，数字化财务报表的管理更加合规、高效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为数字化财务报表的分析和利用提供了有力支持。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其在数字化财务报表管理方面具有显著优势。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，帮助企业解决档案管理痛点，实现业财融合、降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。

如果您想让企业的财务档案管理更加合规、高效、智能，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，开启数字化财务报表管理的新篇章。