在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润大幅下滑，多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，急需找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要支出，提高资源利用效率。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。
合思：差旅管控的一站式“智慧锦囊”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个装满智慧的锦囊，为企业差旅管控提供了全面而细致的支持。
不仅如此，合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告就像是一本企业差旅管控的“秘籍”，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。企业可以从中学习到先进的管理经验和方法，为自身的差旅管控提供参考。
核心功能：解锁差旅管控新玩法
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合力省：打破“省钱”对立僵局
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场企业与员工之间的“双赢游戏”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工不再觉得节省差旅费用是在为企业“牺牲”自己的利益，而是能够从中获得实实在在的好处，从而更积极地配合企业的差旅管控。 -
BI差旅风控系统：全方位智能“守护者”
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过这个系统，及时掌握差旅支出趋势分析，对不合理的支出进行调整，确保差旅费用的合理使用。 -
AI功能：开启差旅智能新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这就像是为企业差旅管理配备了一位智能“秘书”，能够根据各种情况提供最优化的方案，大大提高了差旅管理的效率和准确性。同时，通过对大量数据的分析，AI助手还能为企业提供支出趋势分析，帮助企业更好地规划差旅预算。 -
全球资源整合：海外差旅的坚强后盾
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就像为企业打造了一个全球差旅资源的“超级市场”，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。企业可以根据支出趋势分析，选择最适合的海外差旅资源，降低海外差旅成本。
企业收益：降本增效的“魔法钥匙”
合思的解决方案就像是一把“魔法钥匙”，能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用合思系统后，企业可通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。这种管控方式就像润物细无声的春雨，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。企业可以根据支出趋势分析，对差旅活动进行精准调控，避免不必要的支出。
合思的电子会计档案管理平台更是为企业带来了实实在在的好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过对电子会计档案的管理，企业还能更好地进行支出趋势分析，为企业的财务管理提供有力支持。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：深度合作与精细管控
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思可帮助企业建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思还能根据支出趋势分析，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。就像一位精准的“导航员”，引导企业在下沉市场的差旅活动中节约成本，提高效益。 -
出海业务开展：一站式多语言服务
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各项需求。它就像一座跨越国界的“桥梁”，让企业在海外差旅中不再为资源和操作问题而烦恼。通过对海外差旅支出的趋势分析，企业可以更好地规划海外业务的差旅预算，降低海外差旅成本。 -
线下费用管控：消灭管理“盲区”
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。它就像一双敏锐的“眼睛”，让企业对线下差旅费用了如指掌。通过对线下差旅支出的趋势分析，企业可以及时发现问题，调整管控策略。
客户成功案例：真实见证实力
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违规消费普查：完善制度加强监控
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现违规消费和帮助企业完善制度方面的强大能力。通过对差旅支出的趋势分析，企业可以及时发现违规消费的趋势，采取有效的措施进行防范。 -
合力省成效显著：节省费用降低超标率
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地证明了合力省项目在降低差旅成本方面的显著成效。通过对差旅支出趋势分析，企业可以看到使用合力省项目前后的支出变化，更好地评估项目的效果。 -
连锁零售企业转型：差标下沉控制成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思能够根据企业的业务转型需求，提供针对性的差旅管控方案。通过对差旅支出趋势分析，企业可以更好地了解不同地区的差旅支出情况，优化差旅管控策略。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
