合思:引领财务数字化转型,保障差旅政策合规

合思:引领财务数字化转型,保障差旅政策合规
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理日益复杂,传统的管理方式效率低下,难以跟上企业发展的步伐。同时,合规风险也如影随形,企业稍有不慎就可能陷入法律困境。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路,但在转型过程中,企业又遭遇了信息孤岛、系统不兼容、数据安全等难题。

在企业费控报销领域,流程繁琐是一大痛点。员工报销耗时耗力,常常需要花费大量时间整理票据、填写表单;财务入账归档时间长,不仅占用了大量的人力和时间成本,还增加了场地和耗材的开支。而且,业财流程数字化程度低,使得业务与财务之间的沟通和协作存在障碍,难以实现有效的融合。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。进、销项发票管理困难,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,这不仅影响了企业的资金周转,还增加了财务管理的风险。

面对这些行业痛点,合思公司挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案。

数智先锋:合思全方位财务解决方案破局之道

合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建的解决方案打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现了业财融合,让财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。

合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化升级路径。从L1手工报销到L5高级无需报销的各个层级,企业可以根据自身的实际情况选择适合的升级方案,逐步实现费控报销的数字化转型。

结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费即合规,采购即报销。它能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明,为企业的差旅政策合规提供了有力保障。

功能锐器:合思各产品核心优势大揭秘

  • 合思费控:全链路L4级费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。通过合思费控,企业可以有效降低成本,提高合规经营水平,保障差旅政策合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思商城在为企业节约差旅成本的同时,也确保了差旅政策的合规执行。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装等。合思档案为企业的财务档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案,有助于保障差旅政策合规相关数据的妥善管理。

  • 收支管理:全场景覆盖对公业务破局者
    收支管理全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业运营和决策提供保障。在差旅相关的对公业务中,该解决方案确保了资金流、发票流与业务流的一致,保障了差旅政策合规。

应用典范:合思产品实战案例显成效

在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,同时也保障了差旅政策合规。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了更省的差旅方案,确保了差旅政策的合规执行。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅政策合规相关档案管理提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想推动财务数字化转型,保障差旅政策合规,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,深入了解合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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