在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台犹如劲风，为行业发展注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的重要意义不言而喻。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，在电子凭证数字化转型领域占据着重要地位。
财务收支管理平台：费用报销智能化的核心利器
合思的财务收支管理平台是企业实现费用报销智能化的核心产品，它功能强大且服务内容丰富。
差旅申请功能让员工告别繁琐的纸质申请。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，真正做到让报销变得轻松简单。
发票采集功能更是贴心。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。
在开票和审批环节，平台同样表现出色。它可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，为企业节省了大量时间和精力。
核心技术功能：驱动费用报销智能化转型
合思在电子凭证数字化转型方面拥有一系列核心技术功能，这些功能为企业的费用报销智能化转型提供了强大的驱动力。
基于电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业再也不用担心电子凭证的存储和管理问题，能够更加高效地利用这些数据。
借助信息化管理平台，合思帮助接收端试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，涵盖了发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，让企业的财务管理实现了全流程的自动化和智能化。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的费用报销管理更加高效、精准。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用报销智能化转型提供了全方位的支持。
优势对比：凸显费用报销智能化独特魅力
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台优势明显。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的平台能避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率，降低了人力成本。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
应用案例：见证费用报销智能化实际效果
合思的产品和服务在不同企业中都取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，大量原始凭证和财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：携手合思开启费用报销智能化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、增强了合规性，为企业的发展提供了有力支持。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业的可持续发展贡献力量。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验费用报销智能化带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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