在线差旅数据管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。

多系统林立、数据分散的问题犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。以动力源为例，其先后自建多个系统，本想提升管理效率，却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。信息滞后，使得财务制度难以落地，企业的财务管理如同在迷雾中摸索。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而财务人员则要面对巨大的工作量，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，财务合规难以保证。

集团性公司同样面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，却无奈支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。

对于高速发展的企业来说，业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本一度居高不下。

面对这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案，尤其在在线差旅数据管理方面表现卓越。

合思：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

在服务网络上，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在在线差旅数据管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：助力企业开启美好财务新征程

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。

它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在在线差旅数据管理方面，能够对差旅费用进行精准管控和分析，助力企业财务数字化转型。无论是个人的差旅报销，还是企业整体的差旅成本控制，合思都能提供有力的支持。

合思模块：功能强大的财务数字化工具箱

• 合思费控：差旅费用管理的智能卫士
  合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重，从源头上保证了差旅费用的合规性。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可关联申请单和报销单，规范财务流程。在在线差旅数据管理中，员工的每一笔差旅费用都能得到精准的记录和管控，确保费用支出符合企业的规定。

• 合思商城：便捷差旅预订的一站式平台
  合思商城提供机票、火车票、酒店等预订服务，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销模式。这不仅为员工提供了便捷的差旅预订体验，还能在在线差旅数据管理中，实时掌握差旅消费情况，做到心中有数。

• 合思BI：洞察差旅数据的智慧之眼
  合思BI可生成各类费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，特别是在在线差旅数据管理方面，能够对差旅费用的各项指标进行深入分析，为决策提供数据支撑。管理者可以根据报表数据，调整差旅政策，优化成本结构。

• 银企直联：差旅付款的安全通道
  银企直联实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在在线差旅数据管理中，确保了差旅费用支付的准确性和及时性，让企业的资金流动更加安全高效。

合思亮点：创新引领在线差旅数据管理新风尚

• 无需报销模式：差旅报销的革命
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了在线差旅数据管理的流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在在线差旅数据管理中，能够将差旅系统与其他业务系统的数据进行整合，为企业提供更全面的数据分析。

• AI技术OCR自动识别：高效识别差旅发票
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在在线差旅数据管理中，能够快速准确地采集差旅发票信息，为后续的费用核算和分析提供基础。

• 发票智能校验：杜绝差旅发票风险
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在在线差旅数据管理中，确保了差旅发票的真实性和合规性，降低了企业的财务风险。

合思优势：在线差旅数据管理的卓越之选

• 显著提升效率
  多个客户案例显示，应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%。在在线差旅数据管理方面，这种效率的提升能够让企业更快地处理差旅费用，提高资金的使用效率。

• 有效管控成本
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在在线差旅数据管理中，能够对差旅费用进行精准的预算和控制，避免不必要的支出。

• 保障合规性
  发票智能校验、费用标准控制等功能保证财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在在线差旅数据管理中，确保了差旅费用的合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 系统集成优势
  合思广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在在线差旅数据管理中，能够将差旅数据与其他业务数据进行关联分析，为企业提供更全面的决策依据。

合思用户与场景：广泛适用的在线差旅数据管理方案

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的在线差旅数据管理方案中找到适合自己的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在在线差旅数据管理方面，能够满足企业在差旅费用管理的各个环节的需求，为企业提供全方位的支持。

合思案例：用事实证明在线差旅数据管理的实力

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在在线差旅数据管理方面，动力源实现了差旅费用的高效管理和精准分析。

• 汉威科技：财务效率提升的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在在线差旅数据管理中，汉威科技实现了差旅费用的快速结算和精准管控。

• 派克新材：报销效率飞跃的奇迹
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在在线差旅数据管理方面，派克新材实现了差旅费用的快速报销和高效管理。

• 江西中机：财务补贴核算的高效变革
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。在在线差旅数据管理中，江西中机实现了差旅费用的精细化管理和快速核算。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、高效的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在在线差旅数据管理方面表现卓越，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的财务数字化产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

诚邀更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，现在可以免费试用合思的在线差旅数据管理等财务数字化产品，共同开创更加高效、合规、智能的财务管理新局面。