在当今数字化浪潮下，电子凭证管理及财务报销领域正面临着诸多困境。电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，很多企业将电子行程单等电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子行程单等电子凭证的报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
面对这些行业痛点，合思提供了全面的解决方案，涵盖了电子凭证管理和财务报销等多个环节。
全景式解决方案：开启财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子行程单等电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了各类会计类档案管理范围。
核心功能亮点：科技赋能财务革新
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得电子行程单等相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是电子行程单还是其他发票，都能得到精准的处理。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议更好地管理电子行程单相关的费用，优化财务决策。
此外，合思具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，方便企业在全球范围内管理电子行程单等财务事务。
企业收益彰显：降本增效合规并行
合思的解决方案能帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。电子行程单等电子凭证的数字化管理，减少了纸质文件的使用和人工处理的时间，为企业节省了大量成本。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。电子行程单的自动处理和报销流程的优化，让企业的财务管理更加高效。
合思的解决方案还能保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。电子行程单的真实性和合规性得到了有效保障。
同时，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。电子行程单的数字化管理是这一转型的重要组成部分。
典型场景适用：贴合企业多元需求
合思的解决方案适用于企业的商旅场景。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子行程单和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了商旅流程，提高了员工的出行体验。
在企业日常办公消费场景中，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。电子行程单等相关费用也能在这个过程中得到便捷的处理。
对于财务核算场景，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员工作效率。电子行程单的相关数据能够准确地进入财务核算系统，确保财务数据的准确性。
在会计档案管理场景，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。电子行程单作为重要的会计档案，能够得到妥善的管理和存储。
客户成功案例：数据见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，电子行程单的管理也更加规范和高效。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子行程单的处理也变得更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子行程单管理也融入了这一转型过程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，电子行程单的管理也更加数字化和自动化。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，将助力企业实现财务数智化转型，提升竞争力。现在就抓住机会，开启免费试用，让合思帮助您的企业在电子行程单管理等财务领域实现新的突破。
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