在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下，合思的解决方案就显得尤为重要，它能帮助连锁零售企业提升财务管理效率，实现降本增效。
零食连锁巨头的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效差旅报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
而且，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。差旅报销流程的繁琐和低效，严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平。
合思方案助力零食连锁破局
为了解决鸣鸣很忙在差旅报销流程等方面的难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的差旅报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工在移动端即可轻松完成出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一进行对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度，同时也有效避免了发票重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。通过自动化精细核算，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思方案为零食连锁带来显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成果，帮助企业在财务管理和业务运营方面取得了巨大的提升。
敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够及时了解采购成本和资金流动情况，做出更加科学合理的决策。
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。通过对采购流程的优化和管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
高周转率实现
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金回笼速度，增强企业的市场竞争力。
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过数字化财务管理，企业能够更加准确地掌握财务状况，及时发现问题并采取措施解决。同时，财务报表能够为企业的业务决策提供有力的支持，帮助企业实现更好的发展。
合思助力连锁零售开启新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还能免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理新体验。
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