报销审批流程优化:合思助力企业财务数智化升级

报销审批流程优化:合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前行路上的制约点。

企业费用支出,尽管在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。可如今,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。许多企业将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角来进行费用支出管理。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被逐渐打通。外部环境的变化,倒逼企业必须加强费控管理。在这样的背景下,报销审批流程优化显得尤为重要,它是企业提升财务管理效率、降低成本的关键一步。

合思:财务数智化服务的全方位领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在报销审批流程优化方面取得了显著成效。

合思核心能力:驱动费控升级与数据赋能

引领费控转型迈向无需报销新高度

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业从手工报销、电子化报销等低级阶段,逐步迈向初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,合思正引领着企业朝着这个目标不断前进。

在这个过程中,报销审批流程优化是核心任务之一。合思通过先进的技术和科学的管理理念,帮助企业简化报销流程,提高审批效率,减少人为错误,让企业的费用管理更加精准、高效。

数据赋能实现企业全方位提升

财务天然具备数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的功能,合思让企业的财务管理更加科学、合理。

在报销审批流程优化方面,数据赋能发挥着重要作用。合思可以通过对历史报销数据的分析,找出流程中的痛点和问题,进行针对性的优化。同时,利用数据预测未来的费用支出情况,为企业的预算管理提供有力支持。

中台建设沉淀核心能力服务产品化

在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过中台建设,报销审批流程可以与其他业务系统实现无缝对接,进一步提高流程的效率和准确性。

多行业应用:合思解决方案成效显著

医药行业:破解费用管理难题

医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高,而且最新政策对药企交流活动作出了严格限制。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在报销审批流程优化方面取得了显著成效,不仅提高了报销效率,降低了错误率,还加强了费用管理的合规性。

软件行业:定制费控提升治理水平

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

这些定制化的解决方案,帮助该软件服务公司优化了报销审批流程,提高了费控治理水平,实现了项目费用的精准管理和高效报销。

连锁经营行业:降低风险提升效率

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。

通过这种方式,该连锁餐饮品牌优化了报销审批流程,提高了资金使用效率,加强了对各地子公司的费用管理和控制。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够助力企业实现降本、提效与创收,在报销审批流程优化方面具有显著优势。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有较强的实力和发展潜力。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入他们的行列,抓住财务数字化机遇,选择合思的产品和服务,开启报销审批流程优化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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