在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润。当下,企业面临着复杂多变的市场环境,降本增效、合规经营和提升财务管理效率成为企业发展的迫切需求,财务数字化转型已势在必行。而合思的移动报账应用,正成为企业在这场转型中的得力助手。
市场风云:财务数字化转型的大势所趋
随着时代的发展,企业财务数字化转型正迎来前所未有的市场趋势。税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在数字化转型的过程中,企业引入了众多软件系统。然而,这些系统往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。这一现状促使企业积极寻求更有效的财务数字化解决方案,而移动报账应用则成为了关键的突破口。
痛点剖析:企业财务数字化转型的困境
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务缺乏有效链接,往往先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。移动报账应用的出现,有望解决这些痛点。
策略领航:合思的整体解决方案
合思针对企业的痛点,提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和共享。这使得企业的财务流程更加高效、便捷,移动报账应用也在其中发挥着重要作用,让企业的财务管理更加顺畅。
核心探秘:合思解决方案的关键模块
合思费控是解决方案的核心模块之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。移动报账应用与合思费控紧密结合,让企业的费用管控更加精准。
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可以在商城内进行商旅预订等操作,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动报账应用让员工在商城的消费和报账更加便捷。
优势凸显:合思与竞争对手的差异
合思的移动报账应用具有显著的优势。与传统的办公方式相比,SaaS 软件具有客户越多升级迭代越快的特点。而与其他数字化平台相比,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等。这实现了数据的实时同步和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。移动报账应用作为其中的重要组成部分,让企业的财务管理更加高效。
案例见证:合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。移动报账应用在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。移动报账应用让企业的财务流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。
展望未来:合思的成果与前景
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。而移动报账应用也将不断升级完善,为企业的财务管理带来更多便利。
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