统一费用报销:合思助力企业财务数字化转型

统一费用报销:合思助力企业财务数字化转型
在传统企业的财务收支管理中,诸多痛点如乌云般笼罩,严重阻碍着企业的高效发展。报销流程宛如一条蜿蜒曲折的老路,过度依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到人工核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和精力,效率极为低下,而且合规问题也如影随形。

企业的对公业务同样面临着困境,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以翻越的大山,发票管理和资金结算复杂繁琐,极大地影响了企业的运营效率。不同系统之间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,企业仿佛置身于迷雾之中,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以做出有效的经营决策。财务人员在记账、归档等工作上投入了大量的时间和精力,然而人为错误却难以避免,这无疑增加了企业的成本。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,带来了一系列全面且高效的解决方案,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思全场景解决方案:打通业财融合脉络

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景覆盖的收支管理方案。它就像一位技艺精湛的工匠,将各个环节巧妙地连接在一起,实现了业财融合。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流动,实现了业财的深度融合。此外,合思还推出了无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同层级,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率,实现统一费用报销的高效管理。

核心产品功能亮点:打造财务数智化利器

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的统一费用报销提供了坚实的保障。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”“合力省”等特色功能更是让企业在差旅费用上实现了有效节约,进一步优化了统一费用报销的流程。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业可以降低成本,提高档案管理效率,为统一费用报销的相关档案管理提供了便捷的解决方案。

  • 合思付款:采购对账付款新助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,确保采购环节的统一费用报销准确无误。

用户收益:降本增效合规决策

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了宝贵的资源。此外,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航,实现了统一费用报销的高效、合规管理。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业在费用管理上更加得心应手,进一步优化了统一费用报销的效果。

合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力,也为企业的统一费用报销带来了实实在在的好处。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效、安全,为统一费用报销的档案管理提供了有力支持。

典型场景应用:全方位覆盖企业财务需求

  • 差旅场景:轻松实现无需报销
    在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,系统自动完成费用控制和报销流程。这不仅提高了员工的差旅体验,也让企业的差旅费用管理更加规范、高效,实现了统一费用报销在差旅场景中的完美应用。

  • 采购场景:精准管理采购费用
    在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,自动完成成本分摊,企业可合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这使得采购环节的费用管理更加精准、透明,确保了统一费用报销在采购场景中的顺利进行。

  • 报销场景:逐步升级报销效率
    在报销场景中,根据无需报销分级标准,企业可逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,提高报销效率,降低合规风险。合思为企业提供了一条清晰的报销升级之路,让统一费用报销更加高效、合规。

  • 财务管理场景:助力企业决策
    在财务管理场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可助力企业进行经营决策。它就像企业的财务智囊团,为企业的统一费用报销和财务管理提供了有力的决策支持。

客户成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持,也充分展示了统一费用报销在实际应用中的卓越效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例证明了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力,也为其他企业实现统一费用报销和节约成本提供了借鉴。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,也让统一费用报销的档案管理更加高效、安全。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得企业信赖。

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。企业可免费体验合思产品,感受其带来的便捷和价值,迈出财务数字化转型的步伐,实现统一费用报销的高效管理。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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