探索高效费用管控方法,合思助力企业财务数字化转型

探索高效费用管控方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务收支管理如同一个复杂的棋局,充满了诸多挑战和痛点。信息孤岛林立,各个系统之间的数据难以互通,导致财务数据无法有效整合和分析;费用管控困难重重,难以精准把握每一笔开支的合理性;报销流程繁琐,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误;合规风险高悬,稍有不慎就可能面临法规的制裁;成本居高不下,严重制约了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业日益增长的数字化管理需求。而在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以保障业务的常态化处理。不同行业、不同发展阶段的企业,面临着各异的财务痛点,因此迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案来实现财务数字化转型。

在这样的背景下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案脱颖而出,为企业提供了一套行之有效的费用管控方法。

全方位数智服务:财务转型新引擎

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的费用管控方法。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它如同一个资源丰富的宝库,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了企业的费用管控。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加有序,为费用管控提供了有力的支持。

多元功能模块:精细管控的利器

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,这些模块如同精密的齿轮,相互配合,为企业提供了全面而精细的费用管控方法。
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。它就像一个严谨的财务卫士,可实现费用支出的合规、透明、可追踪,确保每一笔费用都合理合规。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的资金流动更加有序,有效控制费用支出。
合思收款拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。它联通了销售业务与财务管理,完成“四票匹配”,为企业的资金回笼提供了保障,优化了费用管控的流程。
合思BI具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它具有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,如同一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析,助力企业做出科学的费用管控决策。

核心亮点凸显:独特的竞争优势

合思的产品具有诸多核心亮点,这些亮点使其在费用管控领域独树一帜,为企业提供了独特的费用管控方法。
无需报销是合思的一大特色。其解决方案可实现消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手,让费用管控更加轻松高效。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为费用管控提供了更广阔的视野和更全面的数据支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在费用支出上更加明智,优化了费用管控的效果。
同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,为企业提供可靠的财务数字化服务,让企业在使用费用管控方法时更加安心。

价值赋能企业:降本增效新跨越

合思的产品为企业带来了多方面的价值,是企业实现降本增效、提升管理效率的有力费用管控方法。
在降本增效方面,合思的解决方案成效显著。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。它就像一把神奇的剪刀,精准地裁剪掉企业不必要的费用支出,让企业的资源得到更有效的利用。
在合规经营方面,合思产品通过实时的风控体系和智能的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它如同一位严格的监管者,守护着企业的财务合规底线,为企业的稳健发展保驾护航。
在提升管理效率方面,合思表现出色。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,合思收支管理让70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。它就像一个高效的管理助手,让企业的财务管理更加顺畅,提高了费用管控的效率。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,释放了员工双手,让员工能够将更多精力投入到核心工作中,从另一个角度优化了企业的费用管控。

典型场景应用:贴合实际的管控方案

合思的产品在多个典型场景中都有着出色的应用,为企业提供了贴合实际的费用管控方法。
在企业差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价。员工可在线上商城订购或使用易商卡进行线下消费,实现全球化智能差旅管理。同时,系统自动采集消费数据,完成报销、对账等流程,让企业的差旅费用管控更加轻松。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,优化了企业的采购费用管控。
在报销场景中,合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让报销不再是一件繁琐的事情,提高了费用管控的准确性。
在财务管理场景中,合思BI可对企业财务收支进行智能化分析,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,助力企业经营决策,为企业的财务管理提供了科学的费用管控依据。

成功案例见证:实力铸就口碑

众多成功案例见证了合思产品的实力,也为企业提供了可借鉴的费用管控方法。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%效率提升和50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,展现了合思在提升企业效率和优化费用管控方面的强大能力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在费用节约方面的显著效果,为企业提供了有效的费用管控方法。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思在档案管理和费用管控方面的优势,为企业提供了高效的费用管控解决方案。

市场定位独特:差异化优势尽显

合思在市场中有着独特的定位和显著的差异化优势,为企业提供了更具竞争力的费用管控方法。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的客户群体证明了其解决方案的有效性和适用性。
合思的产品功能全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。且各产品之间协同性强,能够满足企业不同层面的财务管理需求,为企业提供了一站式的费用管控解决方案。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在技术上处于领先地位。先进的技术为其费用管控方法提供了强大的支撑,确保了企业能够获得精准、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用费用管控方法时无后顾之忧。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,引领未来财务发展新趋势。

选择合思,企业将获得全方位的财务数智化解决方案,释放财务压力,提升管理效率,在激烈的市场竞争中占据优势。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松、更高效。

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captaincaptain
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